Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Inloggen, apps en portalen › mijn hr afas
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Mijn HR AFAS gevuld door de medewerker zelf

Wie met HR in AFAS werkt, voert gegevens van nieuwe medewerkers in met de hand of via een uitgeprint formulier. Wij zijn niet van AFAS en vervangen het niet. Wij bouwen de aanmelding ervoor: de medewerker vult alles zelf in, wij controleren het en zetten het door. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HR in AFAS is een goed systeem met een zwak begin: de invoer.

Ik moet het allemaal nog invoeren.

Elke nieuwe medewerker kost een uur.

Zijn BSN klopt niet.

Een cijfer is omgedraaid bij het overtikken.

Wat staat er nu al in AFAS?

Het aanmelddossier loopt niet gelijk met het systeem.

Zo pakken we het aan

We vullen AFAS met wat de medewerker zelf aanlevert.

Uw velden in kaartWe kijken welke gegevens uw HR in AFAS vastlegt.
Invullen en controlerenDe medewerker vult in wat nodig is, wij controleren het.
AFAS vullenDe gegevens worden aangeboden aan AFAS, of aan uw beheerder als er geen koppeling is.

Wat u krijgt

HR dat zich bezighoudt met mensen, niet met overtypen.

Aanmelding met AFAS-veldenAlleen de velden uit uw eigen HR-inrichting.
Typefouten eruit gehaaldEen verkeerd BSN of IBAN wordt eerder gezien.
Koppeling of bestandWaar mogelijk rechtstreeks, anders gestructureerd aan te leveren.
Uw HR-team aan het stuurHoe u de flow gebruikt, ook als iets afwijkt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS Mijn HR: laat medewerkers hun eigen gegevens beherenMedewerkers die hun eigen HR-gegevens beheren, kosten uw HR minder tijd. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Het HRM-dossier in AFAS is niet leeg bij de startHRM-gegevens in AFAS zijn zo goed als hun invoer. Nieuwe medewerkers leveren ze zelf. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval overNieuwe medewerkers moeten hun InSite-account activeren. Wij zorgen dat ze dat doen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn Tzorg AFAS: de aanmelding van zorgmedewerkersZorgmedewerkers hebben diploma, BIG-registratie en VOG nodig. Wij laten ze alles zelf aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn AFAS Pocket: de app die klaar staat bij de eerste dagMensen gebruiken AFAS Pocket voor verlof, uren en loonstrook. Zo krijgen nieuwe medewerkers hem op tijd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenAdministratie automatiseren · Mijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Mijn HR portaal dat medewerkers wel openenMedewerkers-app op maat · Een HR portaal waar medewerkers zelf alles vinden: rooster, documenten, berichten. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Is er een koppeling met AFAS?

Dat bekijken we per situatie. We bespreken met u en zo nodig met uw AFAS-partner wat kan.

Vervangen jullie onze AFAS-partner?

Nee, we werken ernaast of ermee. De partner blijft verantwoordelijk voor uw inrichting.

Wat als we veel eigen velden hebben?

Dan nemen we ze op. De aanmelding is op maat, ook voor uw eigen velden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank