Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het HRM-dossier in AFAS is niet leeg bij de start

In het HRM-deel van AFAS staan personeelsgegevens, contracten en verlof. Een leeg of onvolledig dossier is een veelvoorkomend gevolg van een aanmelding op papier. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun deel zelf invullen, zodat HR niet moet aanvullen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dossier dat HR zelf moet vullen blijft vaak half leeg. Dat merkt u pas bij een controle.

De helft van de velden is leeg.

Niemand heeft de tijd gehad om ze in te vullen.

Dit stond in de oude administratie.

Het is niet overgenomen.

Waar zit zijn diploma?

In de mail, niet in het dossier.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding zo dat het dossier vanzelf wordt gevuld.

Het dossier inrichtenWe bepalen welke velden en documenten in uw HRM-dossier horen.
De medewerker vult zijn deel inDe medewerker vult in, HR controleert.
Gegevens naar AFASGegevens gaan klaar naar AFAS.

Wat u krijgt

Een HRM-dossier dat vanaf dag één klopt.

Aanmelding op uw HRM-veldenWat u in AFAS vraagt, vraagt de aanmelding ook.
Documenten bij het dossierDiploma, ID en verklaringen op de goede plek.
Onvolledige dossiers in beeldU ziet wie nog mist wat.
Dossiers hoeven niet meer aangevuldWe blijven tot HR haar HRM-dossiers niet meer achteraf bijwerkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval overNieuwe medewerkers moeten hun InSite-account activeren. Wij zorgen dat ze dat doen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn Tzorg AFAS: de aanmelding van zorgmedewerkersZorgmedewerkers hebben diploma, BIG-registratie en VOG nodig. Wij laten ze alles zelf aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Mijn HR: laat medewerkers hun eigen gegevens beherenMedewerkers die hun eigen HR-gegevens beheren, kosten uw HR minder tijd. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS Pocket: de app die klaar staat bij de eerste dagMensen gebruiken AFAS Pocket voor verlof, uren en loonstrook. Zo krijgen nieuwe medewerkers hem op tijd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn Hoogvliet AFAS: filiaalmedewerkers goed laten startenWerkt uw bedrijf met veel filiaal- of winkelmedewerkers en AFAS? Zo start u ze compleet. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een alternatief voor AFAS HRM?

Nee. Het is een voorportaal dat AFAS vult.

Kunnen bestaande dossiers ook worden aangevuld?

Ja, als u dat wilt. Medewerkers kunnen ontbrekende gegevens via dezelfde link alsnog aanleveren.

Zijn jullie door AFAS erkend?

Nee, we zijn onafhankelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank