Eén link: de nieuwe medewerker vult alles in op zijn telefoon, scant zijn ID en uploadt zijn documenten. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een nieuwe medewerker die niet kan beginnen omdat er nog een papiertje ontbreekt, kost u een dienst en hem zijn eerste indruk.
Kun je nog even een kopie van je ID mailen?
En daarna nog een keer, omdat de eerste onleesbaar was.
Ik typ het straks wel over.
Gegevens uit een formulier gaan met de hand naar drie systemen.
Die aanvraag ligt nog stil.
Er ontbreekt één document, en niemand weet welk.
Hij is al weg, maar heeft zijn pas nog.
Bij uitdiensttreding wordt er ook iets vergeten.
Hoe sneller iemand compleet is, hoe sneller hij kan werken.
Alles wat nodig is om een nieuwe medewerker van uitnodiging tot eerste werkdag te krijgen, en netjes weer uit dienst.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
| Mail en Excel | Standaard HR-pakket | Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar | |
|---|---|---|---|
| Medewerker vult zelf in op telefoon | ✕ | Vaak alleen basisgegevens | ✓ |
| Uw eigen stappen en documenten | ✕ handwerk | ✕ vaste flow | ✓ |
| Ziet direct wat ontbreekt | Als u zelf zoekt | Deels | ✓ per medewerker |
| Begeleiding tot uw team ermee werkt | ✕ | ✕ handleiding | ✓ |
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
Het probleem: gegevens overtypen en achter ontbrekende kopieën aanjagen kostte elke week uren.
De oplossing: één uitnodigingslink waarmee de nieuwe medewerker alles zelf invult, zijn paspoort of ID scant en zijn documenten uploadt. Er hoeft niets meer te worden overgetypt.
Inzicht: de snelste onboarding is die waarbij de nieuwe medewerker zelf het werk doet, op zijn eigen telefoon.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Uitleg en antwoorden rond nieuwe medewerkers sneller inzetbaar, per thema.
Ja, daar is het voor gebouwd. Hij krijgt een link, vult alles in en maakt foto's van zijn documenten. Een app installeren of een account aanmaken is niet nodig.
Niet zomaar, en daarom richten we het zorgvuldig in. We leggen alleen vast wat u wettelijk nodig heeft, schermen af wat niet nodig is en spreken bewaartermijnen af. We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.
Meestal wel. We kijken vooraf welke systemen u gebruikt en zorgen dat de gegevens daar terechtkomen, zodat niemand ze hoeft over te typen.
Ja. Bij vertrek krijgt u een vaste lijst met alles wat geregeld moet worden, zoals spullen, toegang en passen, zodat niets wordt vergeten.
De aanmelding kan in meerdere talen. We bespreken vooraf welke talen uw nieuwe medewerkers nodig hebben.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.