Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Inloggen, apps en portalen › mijn insite afas
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval over

Een nieuwe medewerker krijgt een uitnodiging om zijn InSite-account te activeren. Veel uitnodigingen blijven liggen. Wij bouwen de aanmelding zo, dat activeren een stap is die wordt aangemaand, gevolgd en bevestigd.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een account dat niet wordt geactiveerd, betekent een medewerker die niet bij zijn eigen gegevens kan.

Ik heb die mail nooit gehad.

Hij staat in de spam.

Mijn activatielink werkt niet meer.

Hij is verlopen.

Hij kan geen verlof aanvragen.

Het account is nooit geactiveerd.

Zo pakken we het aan

We nemen het activeren op in de aanmelding en laten het volgen door het systeem.

Het juiste moment kiezenWe bepalen wanneer in de aanmelding de activatie het beste past.
Aanmanen inrichtenEen herinnering aan de medewerker als hij niet reageert.
Zichtbaar makenU ziet wie zijn account heeft geactiveerd.

Wat u krijgt

Geen medewerkers die buiten het portaal blijven.

Activatie als stapDuidelijk uitgelegd wat de medewerker moet doen met zijn uitnodiging.
Een duwtje bij een liggende uitnodigingBij ongebruikte of verlopen links, zonder dat HR hoeft te bellen.
Overzicht van actieve accountsWie heeft zijn account geactiveerd en wie niet.
Niemand buiten het portaalWe blijven tot elke nieuwe medewerker binnen een paar dagen zijn account heeft geactiveerd.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zoekt u AFAS Insite voorbeelden? Begin bij de aanmeldingZoekt u voorbeelden van Insite? Zie een voorbeeld van een aanmelding die past bij uw eigen stappen en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Insite begint bij een aanmelding die kloptInsite is het portaal, de aanmelding is het begin. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Insite login voor nieuwe medewerkers: eerst de gegevensInloggen bij Insite begint met aanmelden. Zorg dat medewerkers vooraf klaar zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenAdministratie automatiseren · Mijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Mijn AFAS loonstrook en de uren die erachter zittenPlanning en roosters · Medewerkers die hun loonstrook in AFAS zoeken en hun uren willen nakijken. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie het account voor hem activeren?

Nee. De medewerker moet dat zelf doen. Wij zorgen dat hij eraan herinnerd wordt.

Hoort InSite bij jullie?

Nee, het is een product van AFAS. Wij bouwen de aanmelding.

Wat als zijn e-mailadres fout is?

Dan ziet u dat in het overzicht, omdat de uitnodiging niet is aangekomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank