Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaar

De Insite-inlog is voor medewerkers die hun eigen gegevens willen inzien. Wij bieden geen inlog, maar het stuk dat eraan voorafgaat: de aanmelding. Een nieuwe collega levert zelf aan, zodat zijn gegevens kloppen voordat hij ergens inlogt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die voor het eerst inlogt, wil zien dat zijn gegevens kloppen.

Mijn adres klopt niet.

Bij overtypen is er een cijfer verdraaid.

Waar zie ik mijn gegevens?

Medewerkers weten niet waar hun gegevens staan en bellen HR.

Ik heb mijn gegevens toch al doorgegeven?

Hij mailde ze, maar ze zijn niet verwerkt.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de gegevens goed zijn voordat ze in het systeem gaan.

Gegevens vaststellenWe bepalen welke gegevens u vastlegt.
Door de medewerkerDe medewerker vult ze zelf in en controleert ze.
OverdrachtU neemt ze over in uw eigen systeem, of laat ze doorzetten.

Wat u krijgt

Gegevens die kloppen vanaf de eerste dag.

Zelf invullenDe medewerker typt zijn eigen adres, rekening en contact.
ControleschermHij ziet wat hij heeft ingevuld voor hij bevestigt.
DossierHR heeft alles per persoon.
UitlegEen korte handleiding voor medewerkers en voor HR.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig isEen online inlog heeft complete gegevens nodig. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Zoekt u AFAS Insite voorbeelden? Begin bij de aanmeldingZoekt u voorbeelden van Insite? Zie een voorbeeld van een aanmelding die past bij uw eigen stappen en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Insite begint bij een aanmelding die kloptInsite is het portaal, de aanmelding is het begin. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Insite login voor nieuwe medewerkers: eerst de gegevensInloggen bij Insite begint met aanmelden. Zorg dat medewerkers vooraf klaar zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval overNieuwe medewerkers moeten hun InSite-account activeren. Wij zorgen dat ze dat doen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie inloggen op Insite regelen?

Nee, dat is aan AFAS of uw eigen beheerder.

Wat levert u dan op?

Een aanmelding op maat voor nieuwe medewerkers, met gegevens, ID en documenten.

Hoeven medewerkers dan niets meer in Insite te doen?

Dat hangt af van uw inrichting. We bespreken vooraf wat nog nodig blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank