Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig is

Online inloggen klinkt eenvoudig. Voor een nieuwe medewerker hoort daar een hele rij gegevens en documenten bij. Wij bouwen op maat een aanmelding waarmee hij die op zijn telefoon aanlevert, zodat het account klaarstaat op zijn eerste dag.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online inloggen werkt alleen als de basis klopt.

Zijn account is nog niet aangemaakt.

De gegevens kwamen te laat.

Hij weet niet waar hij moet beginnen.

Er is geen startinstructie.

Zo veel losse mails.

Elk onderdeel kwam apart, in een andere mail.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding voor de eerste dag en laten het account daarop wachten.

Wat is nodigWe stellen de lijst met gegevens vast.
Online aanmeldenEen link voor de nieuwe medewerker.
Klaar op dag éénHet overzicht laat zien wie klaar is.

Wat u krijgt

Alles op tijd voor het account.

Digitale aanmeldingZonder app, op elke telefoon.
StartinstructieEen korte uitleg wat hij moet doen.
OverzichtWie klaar is, wie niet.
BegeleidingWe blijven tot uw team het kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS log in: regel de gegevens voor toegang voorafToegang geven vraagt gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Pocket-app werkt pas als de basis is ingevuldEen nieuwe medewerker heeft de app pas nodig als zijn gegevens zijn ingevuld. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS inloggen online lukt pas als het account voor de medewerker is aangemaaktOnline inloggen vraagt een account. Zorg dat nieuwe medewerkers vooraf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een eigen AFAS Online portal voor medewerkers die net beginnenEen portaal voor nieuwe medewerkers met alle stappen: uw eigen gegevens, op maat. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Pocket online werkt voor wie in uw administratie staatPocket online gebruiken kan pas als iemand bekend is. Een aanmelding op maat regelt dat. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een inlogpagina?

Nee. Het is een aanmelding voor nieuwe medewerkers.

Kunnen jullie een bestaande AFAS-omgeving gebruiken?

We bekijken vooraf wat u gebruikt en bouwen daaromheen.

Hoe lang duurt het voordat het draait?

Dat hangt af van het aantal stappen; na het voorbeeld spreken we een plan af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank