Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De AFAS Pocket-app werkt pas als de basis is ingevuld

Met de Pocket-app kunnen medewerkers onderweg zaken regelen. Dat werkt pas als hij in het systeem staat. Wij bouwen op maat de stap daarvoor: aanmelden met gegevens, ID en documenten, zodat de app daarna kan worden gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De app is er, maar de medewerker staat er nog niet in.

Ik kan nog niet inloggen op de app.

Zijn gegevens zijn nog niet verwerkt.

Welke mail heb ik opgegeven?

Het mailadres is overgetypt en niet meer te herleiden.

Wie helpt hem op weg?

Niemand weet wie dat doet.

Zo pakken we het aan

We regelen de aanlevering zodat de app meteen kan worden gebruikt.

Wat nodig isWe stellen vast welke gegevens de medewerker moet aanleveren.
Telefoon als startpuntDe aanmelding doet hij op zijn telefoon.
Uitleg meegevenEen korte instructie voor het gebruik van de app.

Wat u krijgt

Op weg met de app.

Aanmelding op de telefoonEén link met alle stappen.
StartuitlegWat de medewerker na aanmelden doet.
OverzichtWie is aangemeld, wie nog niet.
BegeleidingTraining voor HR en medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS log in: regel de gegevens voor toegang voorafToegang geven vraagt gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig isEen online inlog heeft complete gegevens nodig. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS inloggen online lukt pas als het account voor de medewerker is aangemaaktOnline inloggen vraagt een account. Zorg dat nieuwe medewerkers vooraf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een eigen AFAS Online portal voor medewerkers die net beginnenEen portaal voor nieuwe medewerkers met alle stappen: uw eigen gegevens, op maat. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Pocket online werkt voor wie in uw administratie staatPocket online gebruiken kan pas als iemand bekend is. Een aanmelding op maat regelt dat. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.In de AFAS app inloggen mag geen vraag voor HR zijnMedewerkers die niet in de AFAS app komen, bellen HR. Een heldere inlogroute in de onboarding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit de Pocket-app?

Nee. Wij bouwen de aanmelding die ervoor komt.

Kunnen jullie de Pocket-app installeren?

Nee, dat doet de medewerker zelf of uw beheerder.

Waarom nu aanmelden?

Omdat de app geen zin heeft zonder complete gegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank