Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Mijn Tzorg AFAS: de aanmelding van zorgmedewerkers

In de zorg werken veel mensen met roosters, wisselende diensten en strikte eisen aan bewijzen. Wij zijn niet de aanbieder van Tzorg of AFAS. Wij bouwen de aanmelding die zorgorganisaties gebruiken voordat een medewerker in het rooster en in het personeelssysteem komt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg mag een medewerker pas zorgen als zijn bewijzen gecontroleerd zijn. Elke dag wachten is een gat in het rooster.

Haar BIG-registratie moet nog worden gecontroleerd.

Het bewijs is een foto in een mail.

De VOG is nog niet binnen.

Niemand heeft de aanvraag gestart.

Hij staat al in het rooster.

Maar zijn dossier is nog niet af.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding rond de eisen voor zorg: bewijzen, verklaringen en vervaldata.

Uw eisen per functiePer functie leggen we vast welke bewijzen nodig zijn.
Bewijzen en verklaringenBewijzen en verklaringen worden via de telefoon geleverd.
Rooster laten meekijkenPlanning ziet pas inzetbaar als alles compleet is.

Wat u krijgt

Zorgmedewerkers die compleet zijn voor ze in het rooster staan.

Diploma en registratie vastgelegdGescand, met vervaldata die u kunt volgen.
VOG-aanvraag klaargezetDe aanvraag staat klaar met de gegevens die de zorgmedewerker al invulde.
Compleet-signaal naar de planningPas als alles er is, kan iemand in het rooster.
Rooster en HR zelfstandigWe blijven tot uw planning en HR het compleet-signaal gebruiken voor het rooster.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Mijn AFAS online: de eerste inlog van een nieuwe medewerkerAFAS Online is de cloudomgeving van AFAS. Wij leggen de eerste stappen van een nieuwe medewerker vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Het HRM-dossier in AFAS is niet leeg bij de startHRM-gegevens in AFAS zijn zo goed als hun invoer. Nieuwe medewerkers leveren ze zelf. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval overNieuwe medewerkers moeten hun InSite-account activeren. Wij zorgen dat ze dat doen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Mijn HR: laat medewerkers hun eigen gegevens beherenMedewerkers die hun eigen HR-gegevens beheren, kosten uw HR minder tijd. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Tzorg inloggen kan pas als het zorgdossier kloptEen zorgmedewerker kan pas inloggen met een compleet dossier. Wij bouwen de aanmelding voor het voorwerk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS Pocket: de app die klaar staat bij de eerste dagMensen gebruiken AFAS Pocket voor verlof, uren en loonstrook. Zo krijgen nieuwe medewerkers hem op tijd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Horen jullie bij Tzorg of AFAS?

Nee. We zijn onafhankelijk en sluiten aan op wat u gebruikt.

Controleren jullie de BIG-registratie?

Nee. Wij leggen het bewijs vast. De controle blijft bij u.

Kan dit ook voor tijdelijke zorgmedewerkers?

Ja, met een aangepaste aanmelding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank