Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › documenten elektronisch ondertekenen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Documenten elektronisch ondertekenen in uw branche

Elektronisch ondertekenen is in elke branche nuttig, maar het meest bij branches met veel instroom en strikte documenten: zorg, beveiliging, bouw, uitzend. Wij bouwen op maat een aanmelding waarbij elektronisch ondertekenen onderdeel is van de route. Met begeleiding voor uw team.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In branches met veel instroom stapelen verplichte documenten zich op.

We moeten nog een verklaring hebben.

Bij elke plaatsing komt iets anders.

Het rooster staat, de handtekening niet.

De medewerker kan niet starten.

Opdrachtgever wil bewijs.

Getekende stukken zijn niet snel terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We bouwen de ondertekening in de aanmelding die uw branche vraagt.

Uw branche doornemenWelke documenten gelden er in uw sector voor een nieuwe medewerker.
De route bouwenInvullen, uploaden en tekenen in de volgorde die u wilt.
Bewijs klaar hebbenGetekende stukken zijn op afroep te tonen aan een opdrachtgever.

Wat u krijgt

Elektronisch tekenen dat bij uw sector past.

Set per brancheVoor zorg, beveiliging, bouw of uitzend een eigen samenstelling.
Bewijs op afroepWie tekende wat en wanneer, zonder zoeken.
Waarschuwing voor verlopende stukkenU wordt gewaarschuwd voordat een document of certificaat vervalt.
Training voor planning of HRHoe u de set uitzet en volgt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie voor mijn branche?

We bouwen op maat, dus ja. We vragen wat bij uw branche hoort.

Wat is het verschil met digitaal ondertekenen?

In de praktijk niets. We gebruiken beide termen.

Wat vragen opdrachtgevers vaak?

Bewijs dat documenten compleet en getekend zijn. Dat tonen we uit uw dossier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank