Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › documenten ondertekenen online
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Documenten online ondertekenen met één link

Online ondertekenen werkt als de medewerker niets hoeft te installeren. Eén link, het document, de handtekening. Wij bouwen op maat een aanmelding die dat combineert met invullen en uploaden. Met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als ondertekenen een gedoe is, wordt het uitgesteld en stokt de start.

Ik krijg een account aangeboden.

Een nieuwe medewerker wil geen nieuwe inlog.

Ik zie geen knop.

De link werkt niet op zijn telefoon.

Ik ben vergeten te tekenen.

Er komt geen herinnering.

Zo pakken we het aan

We maken ondertekenen zo kort mogelijk en volgen het op.

Een persoonlijke link opzettenPer medewerker, zonder account of app.
Het tekenmoment kort houdenLezen en tekenen duurt een paar minuten.
Opvolgen als het blijft liggenEen herinnering gaat vanzelf als er niet getekend is.

Wat u krijgt

Online ondertekenen zonder account.

Persoonlijke linkZonder inlog of app, op elke telefoon.
Handtekening op het schermDe medewerker tekent met zijn vinger, zonder aanvullende software.
Een seintje na één dag zonder handtekeningAutomatisch verstuurd, zodat u er niet aan hoeft te denken.
Hulp als het niet luktEen korte instructie voor uw team voor veelvoorkomende problemen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft de medewerker een account nodig?

Nee, een link is genoeg.

Hoe lang is een link geldig?

Dat bepaalt u. Wij raden een termijn aan die past bij uw starttermijn.

Wat als de medewerker geen smartphone heeft?

Dan kan de link ook op een computer geopend worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank