Online ondertekenen betekent dat iemand een document op een scherm leest en daar zijn handtekening of bevestiging zet, zonder papier. Voor nieuwe medewerkers bouwen wij dat in de aanmelding, met uw eigen documenten en in uw eigen volgorde.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Online ondertekenen klinkt eenvoudig, maar zonder vaste werkwijze worden het weer losse mails.
Kunnen we niet gewoon een tool nemen?
Dan staat het tekenen los van de rest van de aanmelding.
Daar moet hij eerst een account voor maken.
De medewerker haakt af voordat hij heeft getekend.
Waar komt het getekende stuk terecht?
In het dossier van degene die het verstuurde.
We bouwen het online ondertekenen als stap in uw aanmelding in plaats van als losse dienst.
Alles om online ondertekenen een vast onderdeel van uw instroom te maken.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank
Een losse tool tekent één document. Wij bouwen de hele aanmelding, waarin het tekenen één stap is.
Voor de meeste personeelsdocumenten wel. Bij bijzondere eisen bespreken we vooraf wat nodig is.
Ja, de aanmelding kan meertalig. We bespreken welke talen u nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.