Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › digitaal ondertekenen van documenten
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het digitaal ondertekenen van documenten, van start tot vertrek

Tekenen hoort niet alleen bij het begin. Ook bij vertrek tekent iemand voor ontvangst van spullen of een beëindigingsafspraak. Wij bouwen beide in dezelfde omgeving, zodat u een volledige geschiedenis per medewerker hebt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handtekeningen blijven achter op papier, juist bij het vertrek van een medewerker.

Hij heeft zijn pas nog niet ingeleverd.

Er is geen getekend bewijs dat dat gevraagd is.

Waar is de ontvangstbevestiging?

In een map die niemand meer weet te vinden.

Ze is al weg.

Een handtekening voor ontvangst is nooit gezet.

Zo pakken we het aan

We nemen het tekenen mee in zowel de aanmelding als de uitdiensttreding.

Start en vertrek in kaartWe bepalen welke stukken bij de start en welke bij het vertrek horen.
Eén plek voor tekenenDezelfde plek voor tekenen, volgen en terugvinden.
HR beheert beide stromenHR leert beide stromen beheren en ziet per medewerker de volledige geschiedenis.

Wat u krijgt

Alles om documenten bij start en vertrek op dezelfde manier te laten tekenen.

Tekenen bij de startContract en verklaringen worden op de telefoon van de nieuwe medewerker getekend.
Tekenen bij het vertrekOntvangst van spullen en passen wordt met een handtekening bevestigd.
Geschiedenis per medewerkerAlles wat iemand ooit tekende, staat bij elkaar in zijn dossier.
Beide stromen op ordeWe blijven tot zowel het tekenen bij de start als bij het vertrek zonder ons loopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Eén digitaal document ondertekenen, zonder printerEen digitaal document ondertekenen kan ook voor uw nieuwe medewerker, vanaf zijn telefoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Digitaal ondertekenen van alle personeelsdocumentenPersoneelsdocumenten digitaal laten tekenen, per medewerker te volgen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen documenten.Documenten digitaal ondertekenen met werkgever en medewerkerDocumenten digitaal ondertekenen door medewerkers én leidinggevenden. Eén plek, één overzicht. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Documenten digitaal laten ondertekenen, meerdere in één keerDocumenten digitaal laten ondertekenen: meerdere stukken per medewerker in één flow, zonder printen of terugsturen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een Word-document digitaal ondertekenen zonder printenEen Word-document digitaal laten ondertekenen door nieuwe medewerkers, zonder printen: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Digitaal ondertekenen van contract en verklaringen op de telefoonMedewerkers tekenen hun contract en verklaringen op hun telefoon, zonder uitprinten. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Documenten ondertekenen zonder het gedoe van papierDocumenten ondertekenen kost nieuwe collega's moeite. Laat ze het op hun telefoon doen, binnen hun aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Documenten online ondertekenen uitgelegd en ingebouwdDocumenten online ondertekenen: wij leggen het begrip uit en bouwen het in uw aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang blijven getekende documenten bewaard?

Dat spreken we vooraf met u af, op basis van wat u wettelijk moet bewaren.

Is de uitdiensttreding er standaard bij?

Nee. Het is een aparte stap in het plan. U kiest of u die erbij wilt.

Kan de medewerker zelf tekenen als hij al weg is?

Ja, via een link. Er is geen toegang tot uw systemen voor nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank