Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › digitaal document ondertekenen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Eén digitaal document ondertekenen, zonder printer

Een arbeidsovereenkomst, een geheimhoudingsverklaring of een loonheffingsverklaring: de nieuwe medewerker tekent het op zijn telefoon, als onderdeel van zijn aanmelding. Niet los, niet per mail, en u ziet meteen of het is gebeurd.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén document dat nog getekend moet worden, houdt een hele start tegen.

Ik heb het geprint, maar geen scanner.

De medewerker maakt een scheve foto van een getekend papier.

Is het al getekend retour?

Het staat in een mailbox die u op dit moment niet kunt zien.

We wachten nog op één handtekening.

En de eerste werkdag schuift een week op.

Zo pakken we het aan

We bouwen het tekenen in de aanmelding, zodat het niet meer een apart traject is.

Welke stukken getekend wordenWe bepalen met u welke stukken een nieuwe medewerker moet tekenen en in welke volgorde.
Tekenen in de aanmeldingDe medewerker leest, tekent en ziet meteen dat het is gelukt.
Terugvinden en bewarenU ziet wie getekend heeft en waar het getekende stuk staat.

Wat u krijgt

Alles om documenten bij de start van een medewerker digitaal te laten tekenen.

Tekenen op de telefoonDe medewerker leest en tekent zonder printer, scanner of account.
Per document een standGetekend, wachtend of aangemaand, per medewerker op één rij.
Herinnering bij ontbrekende handtekeningWie nog moet tekenen krijgt zelf een bericht.
Tekenen wordt vanzelfsprekendWe blijven tot uw team niet meer om papieren handtekeningen vraagt en medewerkers de link kennen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen van alle personeelsdocumentenPersoneelsdocumenten digitaal laten tekenen, per medewerker te volgen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen documenten.Het digitaal ondertekenen van documenten, van start tot vertrekDocumenten digitaal laten tekenen bij instroom en vertrek. Eén overzicht per medewerker. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Documenten digitaal ondertekenen met werkgever en medewerkerDocumenten digitaal ondertekenen door medewerkers én leidinggevenden. Eén plek, één overzicht. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Documenten digitaal laten ondertekenen, meerdere in één keerDocumenten digitaal laten ondertekenen: meerdere stukken per medewerker in één flow, zonder printen of terugsturen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een Word-document digitaal ondertekenen zonder printenEen Word-document digitaal laten ondertekenen door nieuwe medewerkers, zonder printen: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Digitaal ondertekenen van contract en verklaringen op de telefoonMedewerkers tekenen hun contract en verklaringen op hun telefoon, zonder uitprinten. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Documenten ondertekenen zonder het gedoe van papierDocumenten ondertekenen kost nieuwe collega's moeite. Laat ze het op hun telefoon doen, binnen hun aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Documenten online ondertekenen uitgelegd en ingebouwdDocumenten online ondertekenen: wij leggen het begrip uit en bouwen het in uw aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening geldig?

Dat hangt af van het document en de eisen die eraan gesteld worden. We bespreken vooraf welk soort handtekening u nodig heeft.

Kunnen jullie ook bestaande documenten gebruiken?

Ja. We nemen uw eigen contracten en formulieren over en voegen ze toe aan de aanmelding.

Is dit een losse tool voor handtekeningen?

Nee. Het tekenen is een stap in de aanmelding, naast gegevens en uploads.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank