Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › document digitaal ondertekenen word
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een Word-document digitaal ondertekenen zonder printen

U heeft een contract in Word en de medewerker heeft een telefoon. Daartussen zit nu een uitdraai, een handtekening en een scan. Wij bouwen op maat de route waarin hetzelfde document op de telefoon wordt gelezen en getekend. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke omzetting van Word naar papier en terug kost tijd en levert fouten op.

Hij moet het nog terugsturen.

Het document is een foto van papier.

Fout bestand verstuurd.

Er zijn drie versies in omloop.

Ik kan het niet openen.

De medewerker mist de software.

Zo pakken we het aan

We maken van uw Word-bestand een document dat zonder software te tekenen is.

Uw Word-bestand aanleverenU geeft ons de tekst en de velden die erin moeten.
De tekenflow bouwenDe medewerker vult in, leest het document en tekent op zijn telefoon.
Het ondertekende document terugvindenHet komt in het dossier van de juiste medewerker te staan.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor uw Word-documenten.

Uw Word-tekst als basisUw opmaak en formuleringen blijven zoals ze zijn.
Tekenen zonder Word of printerOok zonder scan; alleen de telefoon van de medewerker is nodig.
Ondertekende set op één plekPer medewerker direct op te vragen.
Nieuwe versies zelf plaatsenWe leren HR hoe een aangepaste tekst live gaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn Word-documenten omzetten?

Nee, u levert ze aan zoals ze zijn en wij verwerken ze.

Kan ik later een tekst aanpassen?

Ja, we leren u een nieuwe versie plaatsen.

Is de handtekening juridisch geldig?

Dat hangt af van het document. Overleg met uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank