Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Meerdere voorraadsystemen naast elkaar, één aanmelding van uw mensen

Veel bedrijven hebben meerdere voorraadsystemen: een pakket voor handelswaar, een lijst voor gereedschap, een bak voor passen. Wij leggen daar één aanmelding overheen, zodat een nieuwe collega maar één keer wordt aangemeld.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij meer dan één systeem moet een nieuwe collega ook meer dan één keer worden aangemeld.

Dit moet ik in drie systemen laten zetten.

Elk pakket vraagt zijn eigen account.

Het gereedschap staat in een andere lijst.

De uitgifte zit verspreid.

Hoeveel verschillende lijsten hebben we?

Niemand heeft het overzicht.

Zo pakken we het aan

Eén startpunt voor meerdere systemen.

InventarisatieWelke systemen en lijsten zijn er, en wie beheert ze?
Eén aanmeldingDe nieuwe collega vult één keer in; het systeem stuurt de aanvragen door.
Eén overzichtWat is er geregeld en wat niet.

Wat u krijgt

Eén aanmelding die meerdere voorraadsystemen aanstuurt.

Meerdere aanvragen tegelijkEén aanmelding, aanvragen voor elk systeem.
Wie bij welk systeem magPer systeem wie toegang heeft.
Gereedschap, passen en kledingGereedschap, passen en kleding in een lijst.
Gezamenlijke afsluitingEén taak voor alle systemen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer van wat nieuwe collega's nodig hebben op dag éénWeten welke werkkleding, pasjes en middelen uw medewerkers hebben. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer software voor spullen die u uitgeeft, niet verkooptUitgifte van werkmiddelen aan medewerkers past niet in standaard voorraadsoftware. Een alternatief op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een voorraadbeheersysteem dat meegroeit met uw personeelsbestandEen eenvoudig systeem voor uitgifte en terugname van werkmiddelen, gekoppeld aan indiensttreding. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS inkoop voor starters: bestellen wat iemand nodig heeft, op tijdInkoop voor starters: werkplek, kleding, telefoon. Bestellijst vanuit de aanmelding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS voorraadbeheer draait op mensen die klaar zijn om te beginnenVoorraad en personeel hangen samen in een magazijn. Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe magazijnmedewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten alle systemen gekoppeld worden?

Nee. Soms is een melding aan de beheerder van elk systeem al genoeg.

Kan ik een nieuw systeem later toevoegen?

Ja. Dan komt er een aanvraag bij in de flow.

Gaat dit niet ingewikkeld worden?

Dat voorkomen we. We beginnen met de systemen die het meeste werk opleveren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank