Een TMS plant ritten, maar zegt niets over de chauffeur die nog geen pas, rijbewijs of code 95 heeft aangeleverd. Wij bouwen op maat de aanmelding voor nieuwe chauffeurs, naast uw TMS, en blijven tot uw planners ermee werken.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een rit kan alleen rijden als de chauffeur compleet is ingeschreven.
De planner wacht op papieren.
De nieuwe chauffeur is ingepland, maar het rijbewijs ligt nog thuis.
Code 95 staat nergens in het systeem.
Verloopdata zitten verspreid over mappen en mailtjes.
Elke chauffeur wordt handmatig aangemaakt.
Eerst in de administratie, dan in het TMS, dan op de pasbalie.
We laten het TMS wat het goed kan en regelen de aanloop ervoor.
Wat een chauffeur nodig heeft om op de eerste rit te kunnen staan.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Het TMS blijft uw planning doen. Wij bouwen de aanmelding en het dossier van de chauffeur ernaast en zorgen dat de gegevens erin terechtkomen.
Ja, de aanmelding kan in meerdere talen. We spreken vooraf af welke talen u nodig heeft.
Meestal wel, afhankelijk van wat het pakket toelaat. We kijken dat vooraf na en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.