Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen starten

Een magazijn draait op mensen: orderpickers, heftruckchauffeurs, magazijnmedewerkers. Voor elk van hen moeten bewijzen, passen en instructies in orde zijn voor zij mogen werken. Wij bouwen de aanmelding die dat per functie regelt, zodat uw magazijn niet op papier wacht.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een magazijn is elke dag dat iemand wacht op een pas, een dag minder capaciteit.

Hij mag nog niet op de heftruck.

Zijn bewijs ontbreekt of is niet gecontroleerd.

De pas is nog niet aangevraagd.

Zijn foto ontbreekt.

Heeft hij de veiligheidsinstructie gehad?

Niemand heeft dat vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding per functie, met de bewijzen en instructies die in uw magazijn nodig zijn.

Per functie bekijkenWe lopen langs wat een orderpicker, heftruckchauffeur en teamleider nodig heeft.
Bewijzen en instructies voor de startBewijzen, foto en instructies worden voor de eerste dag afgerond.
MagazijnplanningDe planner ziet wie op welke plek mag werken.

Wat u krijgt

Een magazijn met medewerkers die op dag één klaar zijn.

Aanmelding per functieAndere stappen voor een orderpicker dan voor een heftruckchauffeur.
Heftruckbewijs gescandMet vervaldatum, zodat u ziet wanneer het verloopt.
Aanvraag voor de pasKlaargezet met de gegevens die de medewerker al invulde.
Planning en HR in het magazijnWe blijven tot uw magazijnplanner en HR zelf bepalen wie op welke plek mag werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Magazijn software en de aanmelding van wie er in werktMagazijn software werkt als iedereen erin kan. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers vlot en volledig worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Magazijn voorraad in handen van mensen die het mogenVoor de voorraad in uw magazijn zijn mensen met de juiste bevoegdheid nodig. Zie in een voorproefje hoe die snel worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een magazijn voorraad systeem met de juiste gebruikersEen magazijn voorraad systeem heeft gebruikers met rechten. Zie in een voorproefje hoe die vlot en compleet worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Naast magazijn voorraadbeheer: het personeel erachterNaast voorraadbeheer hoort personeelsbeheer in het magazijn. Zie in een voorproefje hoe nieuwe krachten snel en compleet starten. Maatwerk voor mkb.Stock beheer: verantwoordelijkheid vastleggen bij komst en vertrekBij stock beheer moet duidelijk zijn wie waarvoor tekent, ook als iemand komt of gaat. Een aanmelding en uitdienstlijst op maat. Met voorproefje.Een voorraad beheer systeem voor wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, passen en werkkleding als voorraad bijhouden vanaf de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb, met begeleiding.Voorraad in het magazijn begint bij mensen die weten wat ze doenNieuwe magazijnmedewerkers: gegevens, instructie en uitrusting in één flow. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb, met begeleiding.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie magazijnbeheersoftware?

Nee. Wij bouwen de aanmelding van het personeel. Voor voorraadbeheer heeft u een eigen pakket nodig.

Houden jullie de veiligheidsinstructie bij?

We leggen vast dat de medewerker de instructie heeft gehad en bevestigd. De instructie zelf blijft van u.

Kan dit voor tijdelijke krachten?

Ja, met een kortere aanmelding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank