Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een voorraad beheer systeem voor wat uw medewerkers meekrijgen

Voor spullen die u aan nieuwe medewerkers uitgeeft, zoals laptops, passen, sleutels en werkkleding, is ook een voorraad nodig. Wij koppelen die voorraad aan de aanmelding: wat is uitgegeven, aan wie, en wat komt terug.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bedrijfsspullen raken zoek als niemand bijhoudt wie wat heeft gekregen.

Welke laptop had hij ook alweer?

Uitgifte staat op een briefje of in een mail.

De sleutels zijn nooit teruggekomen.

Bij vertrek weet niemand wat er nog is.

We hebben nog maar één maat over.

Er is geen overzicht van wat op voorraad is voor nieuwe mensen.

Zo pakken we het aan

Uitgifte en inname worden onderdeel van de start en het vertrek.

Lijst van uitgifteWe bepalen welke spullen per functie worden uitgegeven.
Koppelen aan de aanmeldingTijdens de aanmelding wordt vastgelegd wat de medewerker krijgt, en hij tekent voor ontvangst.
Voorraad zienU ziet wat nog beschikbaar is voordat de volgende start.

Wat u krijgt

Alles voor een eenvoudige voorraad van bedrijfsspullen, gekoppeld aan uw mensen.

Uitgiftelijst per functieWat een chauffeur krijgt verschilt van wat een kantoormedewerker krijgt.
OntvangstbevestigingDe medewerker tekent op zijn telefoon voor wat hij heeft gekregen.
VoorraadstandHoeveel er nog is van werkkleding, passen en toestellen.
TerugnamelijstBij vertrek een lijst met alles wat terug moet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadsoftware koppelen aan de aanmelding van uw mensenVoorraadsoftware vraagt om gebruikers met rechten. Wij koppelen dat aan de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een voorraadsysteem voor spullen die van u naar uw medewerkers gaanWelke spullen heeft welke medewerker? Een eenvoudig systeem bij de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Magazijn voorraad in handen van mensen die het mogenVoor de voorraad in uw magazijn zijn mensen met de juiste bevoegdheid nodig. Zie in een voorproefje hoe die snel worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een magazijn voorraad systeem met de juiste gebruikersEen magazijn voorraad systeem heeft gebruikers met rechten. Zie in een voorproefje hoe die vlot en compleet worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Stock beheer: verantwoordelijkheid vastleggen bij komst en vertrekBij stock beheer moet duidelijk zijn wie waarvoor tekent, ook als iemand komt of gaat. Een aanmelding en uitdienstlijst op maat. Met voorproefje.Voorraad in het magazijn begint bij mensen die weten wat ze doenNieuwe magazijnmedewerkers: gegevens, instructie en uitrusting in één flow. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb, met begeleiding.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een volledig voorraadbeheersysteem voor handelsvoorraad?

Nee. Wij bouwen het voor spullen die u aan medewerkers uitgeeft. Voor handelsvoorraad heeft u meestal een ander pakket.

Kan het aan ons magazijnsysteem worden gekoppeld?

Soms. Dat bespreken we vooraf. Veel bedrijven houden de bedrijfsspullen liever los van de handelsvoorraad.

Hoe nauwkeurig wordt de voorraad?

Net zo nauwkeurig als de uitgifte wordt geregistreerd. Daarom zit het bij de aanmelding en het vertrek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank