Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Voorraad management begint met afspraken over wie wat beheert

Een voorraad klopt als duidelijk is wie hem beheert. Wij helpen om de verantwoordelijkheden voor voorraad vast te leggen in de aanmelding van nieuwe medewerkers, zodat niemand moet raden wat bij zijn functie hoort.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voorraadverschillen ontstaan zelden door het systeem. Ze ontstaan door onduidelijke taken.

Dat was mijn taak niet.

De verantwoordelijkheid voor tellen en bijbestellen was nooit vastgelegd.

Nieuwe collega's doen het anders.

Zonder instructie neemt iedereen zijn eigen werkwijze mee.

Wie heeft de laatste telling gedaan?

Er is geen vaste rol per afdeling.

Zo pakken we het aan

Eerst de rollen, dan de gegevens.

Verantwoordelijkheden uitschrijvenWie telt, wie bestelt, wie keurt goed? We zetten het op papier.
Taken in de aanmeldingElke nieuwe collega krijgt de taken van zijn rol, en bevestigt ze.
RollenoverzichtU ziet per afdeling wie waarvoor tekent.

Wat u krijgt

Een vaste verdeling van taken rond uw voorraad.

Rollen bij de voorraadPer functie vastgelegd wat de medewerker wel en niet mag doen.
Bevestiging van takenDe medewerker vinkt aan dat hij zijn taken heeft gelezen.
Overzicht per afdelingWie waarvoor verantwoordelijk is.
Wijzigingen bijhoudenEen nieuwe verdeling stuurt u opnieuw uit aan het team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Een voorraad management systeem werkt pas als de gebruikers zijn aangemeldEen nieuw medewerker heeft toegang tot uw systeem nodig. De aanmelding regelt het. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk voor mkb.Voorraadsoftware koppelen aan de aanmelding van uw mensenVoorraadsoftware vraagt om gebruikers met rechten. Wij koppelen dat aan de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een voorraadsysteem voor spullen die van u naar uw medewerkers gaanWelke spullen heeft welke medewerker? Een eenvoudig systeem bij de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Magazijn voorraad in handen van mensen die het mogenVoor de voorraad in uw magazijn zijn mensen met de juiste bevoegdheid nodig. Zie in een voorproefje hoe die snel worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een magazijn voorraad systeem met de juiste gebruikersEen magazijn voorraad systeem heeft gebruikers met rechten. Zie in een voorproefje hoe die vlot en compleet worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een voorraad beheer systeem voor wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, passen en werkkleding als voorraad bijhouden vanaf de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb, met begeleiding.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij de inrichting van onze voorraad?

We richten ons op de mensen: rollen, afspraken en bevestigingen. De inrichting van de voorraad zelf blijft bij u en uw pakket.

Wie moet de taken vaststellen?

Dat doet u met een leidinggevende uit het magazijn. Wij zorgen dat het in de aanmelding terechtkomt.

Kunnen taken voor een tijdelijke kracht anders zijn?

Ja. Een tijdelijke kracht krijgt een kortere route met alleen de taken die hij uitvoert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank