Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › software urenregistratie personeel
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Software voor urenregistratie van personeel: een goede start

Urenregistratie gaat vaak mis bij nieuwe medewerkers: geen inlog, geen uitleg, geen idee welk project. Wij bouwen geen urensysteem, maar de aanmelding waarmee elke nieuwe medewerker meteen klaarstaat om uren te schrijven. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Foute uren in week één blijven in de loonrun.

Ik wist niet waar ik mijn uren moest invullen.

De uitleg ontbrak.

Zijn uren staan nog niet in het systeem.

Het account was er niet op de eerste dag.

Bij welk project hoort dit?

Een nieuwe medewerker kent de codes niet.

Zo pakken we het aan

We maken de koppeling tussen aanmelding en urensysteem.

Wat het urensysteem nodig heeftMedewerkergegevens, contract, project of afdeling.
Software urenregistratie personeel: aanmelding bouwenMet uitleg over urenregistratie erin.
Account laten aanmakenToegang staat klaar voor de eerste dag.

Wat u krijgt

Een nieuwe medewerker die in week één goede uren schrijft.

Aanmelding met urenuitlegHoe en wanneer u verwacht dat hij uren invult.
Aanmaken in uw systeemGegevens gaan door zonder overtypen.
ProjectcodesWelke bij zijn functie horen.
Software urenregistratie personeel: controle in week éénEen melding als er nog geen uren zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een urensysteem?

Nee. We bouwen de aanmelding en koppelen aan uw bestaande urensysteem als dat kan.

Wat als we nog geen systeem hebben?

Dan kunnen we de aanmelding eerst doen en later naar een systeem kijken.

Kunnen ook uitzendkrachten erin?

Ja, met de afspraak wie hun uren bijhoudt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank