Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Net personeel dat net begint, meteen goed op weg

Net personeel heeft net getekend en wil weten wat er gebeurt. De eerste dagen bepalen of iemand blijft. Wij bouwen de weg tussen contract en eerste weken: wat moet hij nog aanleveren, wie wacht hij, wat ziet hij op dag één. Zo voelt een nieuwe collega dat het geregeld is. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie net is aangenomen, merkt vooral of u georganiseerd bent.

Wat gebeurt er nu met mijn aanstelling?

Er komt geen bericht na de handtekening.

Ik heb mijn ID gestuurd, ontvangen?

Hij weet niet of het is aangekomen.

Hoe laat verwachten ze mij?

Het adres staat in een mail van twee weken oud.

Zo pakken we het aan

We vullen de stilte tussen tekenen en beginnen met duidelijke stappen.

Het pad uitstippelenWat moet de medewerker doen, wat doet u, wanneer.
Berichten en stappen bouwenOntvangstbevestiging, herinnering, uitleg van dag één.
VerfijnenWe lezen mee met de eerste groep net personeel.

Wat u krijgt

Een start waar de nieuwe collega zich welkom en geïnformeerd voelt.

Bevestiging na tekenenDirect een bericht met wat er nu gebeurt.
Stappenlijst voor de medewerkerWat hij nog moet doen, en wat al klaar is.
Informatie over dag éénAdres, tijd, aanspreekpunt.
Berichten zelf aanpassenHoe u de berichten zelf aanpast.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Geen personeel en dan ook nog een rommelige start voor wie wel komtMoeilijk aan personeel komen is één probleem, nieuwe mensen verliezen een tweede. Een goede start helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Kantoor personeel aanmelden zonder de administratie eromheenKantoor personeel aannemen en beheren kost tijd. Zie in een voorproefje hoe nieuwe collega's zichzelf aanmelden. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Logistiek personeel sneller op de vloerLogistiek personeel stroomt vaak in grote groepen in. Zie in een voorproefje hoe nieuwe krachten zelf alles aanleveren. Maatwerk voor logistiek mkb.Nieuw personeel dat zichzelf compleet aanmeldtNieuw personeel meldt zich zelf aan op de telefoon met ID en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Ons personeel in één actueel overzichtEen overzicht van uw eigen personeel dat altijd klopt, omdat de medewerker het zelf bijhoudt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Personeel & Organisatie begint bij een goede eerste dagVoor P&O in het mkb: nieuwe medewerkers melden zich zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Personeel behouden begint bij de eerste wekenPersoneel behouden: een soepele onboarding scheelt uitval. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Personeel en organisatie met één overzicht van nieuwe medewerkersPersoneel en organisatie in het mkb vraagt om overzicht. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met nieuw personeel?

Geen verschil in aanpak. Het gaat om de eerste dagen na het tekenen, waar de meeste bedrijven weinig laten horen.

Kunnen we de berichten aanpassen?

Ja. Toon en inhoud schrijft u zelf of we doen het samen.

Werkt dit voor groepen die tegelijk beginnen?

Ja. U ziet per groep wie al klaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank