Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Personeel behouden begint bij de eerste weken

Wie weg wil, besluit dat vaak in de eerste maanden. Een rommelige start, zoals een pas die ontbreekt, formulieren die niet kloppen of niemand die weet dat u begint, speelt daarin mee. Wij bouwen op maat een aanmelding die het begin soepel maakt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers vertrekken zelden door één ding, maar een slechte start helpt niet.

Niemand wist dat ik vandaag begon.

Er is geen werkplek, geen pas en geen toegang.

Ik heb alles al drie keer ingevuld.

Gegevens worden meermaals gevraagd door verschillende mensen.

Ik weet niet wat ik moet doen.

Er is geen duidelijk beeld van de eerste week.

Zo pakken we het aan

We maken de eerste dagen voorspelbaar voor medewerker en team.

De start in kaart brengenWat moet er geregeld zijn voor, op en na de eerste dag?
Voorbereiding digitaalDe medewerker levert alles aan voor hij begint, u regelt toegang en spullen.
Meten en bijsturenWe zien waar nieuwe medewerkers vastlopen en passen dat aan.

Wat u krijgt

Een start die de medewerker het gevoel geeft dat hij verwacht werd.

Aanmelding voor de eerste dagAlles ingevuld voor hij komt.
Checklist werkplek en toegangPas, account, spullen: allemaal vooraf besteld.
Overzicht voor leidinggevendenWie komt en wat er klaar moet staan.
TerugkoppelingWaar het misloopt, zien wij het eerder.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houdt een betere onboarding mijn mensen echt vast?

Dat kunnen wij niet beloven. Wel helpt een goede start: de medewerker voelt zich verwacht en begint zonder gedoe.

Gaat het over de eerste dag of ook daarna?

Vooral het begin. Wilt u ook de weken erna structureren, dan bouwen we dat in.

Kunnen jullie ook beleid voor behoud opstellen?

Nee, dat is HR-advies. Wij bouwen de aanmelding en het overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank