Een payroll medewerker verwerkt salarissen: uren, verlof, toeslagen en afdrachten worden omgezet in een loonstrook. Hij werkt bij uw bedrijf of bij een extern bureau. Wat hij nodig heeft, is de juiste gegevens op tijd. Wij bouwen de aanmelding die daarvoor zorgt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie de betekenis opzoekt, is vaak bezig een rol in te vullen of te begrijpen.
Wat doet die payroll medewerker precies?
De functie wordt niet duidelijk omschreven en het werk loopt door elkaar.
Wij hebben het nooit goed belegd.
Salarisgegevens worden door HR, planning en de leidinggevende aangeleverd, zonder vaste lijn.
Hij is er maar twee dagen.
Als de gegevens te laat komen, wacht de loonrun.
Eerst maken we duidelijk wie wat levert, daarna bouwen we dat in.
Een heldere werkwijze rond de payroll medewerker.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Hij verwerkt de salarissen: gegevens controleren, lonen berekenen, loonstroken en aangiftes klaarzetten. Welke taken er precies bij horen verschilt per bedrijf.
HR houdt zich bezig met mensen en dossiers, de payroll medewerker met de uitbetaling. In kleine bedrijven doet een persoon vaak beide.
Dat hangt af van uw omvang. Wat wij doen, is zorgen dat de gegevens goed binnenkomen, wie het ook verwerkt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.