Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopen

Een HR-medewerker is er voor mensen, niet voor het controleren van scans. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat van haar of hem overneemt: de medewerker levert zelf aan, het systeem controleert of het compleet is en HR grijpt alleen in waar iets afwijkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HR krijgt de vragen die niemand anders wil beantwoorden, en de papierwinkel erbij.

Heb je even tijd?

Elke nieuwe medewerker heeft een vraag over formulieren.

Ik zit de hele week te mailen.

Herinneringen sturen is een dagtaak.

Wie kijkt dat na?

De controle op volledigheid is handwerk.

Zo pakken we het aan

We nemen het repeterende werk van uw HR-medewerker over in de aanmelding.

Wat kost tijdWe vragen uw HR-medewerker waar de uren heengaan.
AutomatiserenHerinneringen en controle regelen we in de aanmelding.
OverdragenHR gebruikt het overzicht en grijpt in bij afwijkingen.

Wat u krijgt

Meer tijd voor mensen in plaats van papier.

Automatische herinneringenHet systeem stuurt zelf een bericht.
Controle op volledigheidHR hoeft niet na te lopen.
DagoverzichtWie begint en wat nog mist.
TrainingUw HR-medewerker leert het overzicht gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Met meerdere HR medewerkers weet nog niet iedereen wie wat doetHeeft u twee of drie HR medewerkers, dan moet de werkverdeling kloppen. Eén aanmelding die iedereen helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een medewerker HR die zijn week terugkrijgtVoor een medewerker HR is de aanmelding van nieuwe collega's veel handwerk. Zie in een voorproefje hoe dat uit handen gaat. Maatwerk, met training.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR medewerker in Rotterdam met minder routinewerkEen HR-medewerker in Rotterdam draagt veel. Wij ontlasten hem of haar bij de instroom van nieuwe collega's. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker salaris: waarom uw HR-mensen het werk moeten kunnen volhoudenHet salaris van een HR-medewerker bepaalt u zelf. Wij nemen routinewerk uit zijn week. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Salaris van een HR-medewerker en wat hij er voor doetWat een HR-medewerker verdient is aan u. Zijn werk kan minder routine bevatten. Wij nemen de instroom over. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker Eindhoven: meer tijd voor mensen, minder voor papierHR medewerker in Eindhoven? Wij nemen het handwerk rond nieuwe medewerkers uit handen, voor bedrijven in de regio. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De HR medewerker functieomschrijving: lees mee wat er al automatisch kanWat staat er in de functieomschrijving van een HR medewerker, en welk deel kan een aanmelding overnemen? Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie een HR-medewerker?

Nee. Het systeem neemt het routinewerk over, HR houdt de gesprekken.

Moet HR technisch zijn?

Nee. De aanmelding is gebouwd voor mensen die er niet dagelijks mee werken.

Hoe lang duurt de training?

Dat hangt af van uw team. We blijven tot het zonder ons loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank