Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een Loket medewerker toevoegen zonder alles zelf te typen

Een nieuwe medewerker in Loket toevoegen betekent persoonsgegevens, contract, loongegevens en bankrekening invullen. Wij laten de medewerker het eerste zelf doen en zorgen dat u het tweede uit het contract krijgt, zodat u niet hoeft te zoeken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk veld dat u zelf moet intypen is een veld dat verkeerd kan gaan.

Hij woont op een ander nummer.

Het adres uit de sollicitatie is niet het adres van nu.

Het contract is anders dan in het systeem.

Uren en loon wijken af.

Wat is zijn geboortedatum precies?

Dat staat in het ID, dat niemand heeft overgenomen.

Zo pakken we het aan

We laten de medewerker zijn gegevens leveren en vullen de rest uit het contract aan.

Wat u nu invoertWe bekijken met u wat u nu per medewerker in Loket zet.
ID scannen en gegevens vragenDe medewerker vult persoonsgegevens in en scant zijn ID.
Aanleveren in een bruikbare vormU ontvangt de gegevens in een vorm waarmee invoeren sneller gaat.

Wat u krijgt

Het toevoegen van een medewerker, zonder de hele invoer zelf te doen.

ID scannenNaam en geboortedatum komen uit het ID in plaats van uit een overtypelijst.
Persoonsgegevens door de medewerkerGeen telefonische navraag over adres of nummer.
Uren en loon uit het contractUren en loon worden overgenomen, zodat er geen afwijking ontstaat.
Medewerker toevoegen zonder onsWe blijven tot uw team een nieuwe medewerker in Loket zet met gegevens uit het overzicht.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een medewerkersloket dat begint bij de eerste dagEen medewerkersloket is één plek voor vragen en documenten. Wij bouwen het voor het begin van het dienstverband. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een online medewerker die op afstand begintEen online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een receptiemedewerker die op dag één alles weetEen receptiemedewerker is het gezicht van uw bedrijf. Zorg dat zijn start klopt en kantoor toegang weet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een applicatie voor medewerkers die ze graag gebruikenEen applicatie voor uw medewerkers? Wij bouwen de aanmelding in een eigen applicatie, op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De documentatie van een medewerker begint bij de aanmeldingDocumentatie over een medewerker, van aanmelding tot vertrek, vastgelegd op één plek. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voegen jullie de medewerker toe in Loket?

Nee. Wij bouwen de aanmelding. Het toevoegen in Loket doet u of uw administratie.

Werkt een ID-scan altijd?

Meestal. Leesbaarheid van het ID speelt mee. Ontbreekt iets, dan krijgt de medewerker een melding.

Mogen jullie het BSN bewaren?

Alleen als u dat wettelijk nodig heeft. We spreken dat vooraf af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank