Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Complete gegevens voor uw payroll medewerker, zonder achteraan te bellen

Een payroll medewerker kan niet rekenen met gegevens die er niet zijn. Wij bouwen op maat de aanmelding waarmee nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren, zodat degene die de lonen verwerkt niet hoeft te bellen. Werkt u zelf aan het salaris, dan merkt u het direct.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor wie loonadministratie doet, is een onvolledige aanmelding dagelijks werk.

Ik mis weer een bankrekening.

De payroll medewerker belt de medewerker, de HR, en soms de leidinggevende.

Welke versie is de goede?

Er zijn twee formulieren binnengekomen met verschillende gegevens.

Het moet vandaag nog in het systeem.

De deadline van de loonrun staat vast, de gegevens komen te laat binnen.

Zo pakken we het aan

We nemen de zoektocht weg bij de payroll medewerker.

Meekijken met de payroll medewerkerWe vragen wat zij nodig heeft en waar ze nu achteraan loopt.
De aanmelding daarop bouwenAlle verplichte velden en documenten zitten erin voordat een aanmelding klaar is.
OverdragenDe gegevens staan kant-en-klaar voor invoer of koppeling.

Wat u krijgt

Wat uw loonadministrateur nodig heeft om niet meer te hoeven bellen.

Aanmeldflow met controleVerplichte velden, documenten en een overzicht per medewerker.
Lijst van wat nog ontbreektPer medewerker, voor de loonrun.
Export of koppelingGegevens in het formaat van uw salarispakket.
TrainingDe payroll medewerker leert het overzicht lezen en gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Wat betekent payroll medewerker, en wat heeft hij nodig om zijn werk te doen?Wat is een payroll medewerker? Uitleg, en hoe u hem helpt met goede gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe payroll medewerker aannemen: toegang tot gevoelige data goed regelenEen payroll medewerker aannemen en snel laten starten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een online medewerker die op afstand begintEen online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een Loket medewerker toevoegen zonder alles zelf te typenEen medewerker toevoegen in Loket.nl vraagt veel gegevens. Hij levert ze zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een medewerkersloket dat begint bij de eerste dagEen medewerkersloket is één plek voor vragen en documenten. Wij bouwen het voor het begin van het dienstverband. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor een eigen payroll medewerker of een extern bureau?

Beide. Het werkt voor wie de loonadministratie doet, intern of extern.

Vervangt dit een payroll medewerker?

Nee. Het neemt het zoeken naar gegevens weg, het rekenwerk blijft van de medewerker.

Welke gegevens leggen jullie vast?

Alleen wat u wettelijk nodig heeft. We spreken vooraf af wat er wordt bewaard en hoe lang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank