Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

My InSite AFAS: vooraf alles voor de eerste dag

AFAS InSite is een portal waarin medewerkers of klanten bij hun gegevens kunnen. Wij zijn niet van AFAS en kunnen niet voor u inloggen. Voor werkgevers met InSite regelen we de aanmelding vooraf: de nieuwe medewerker levert zijn gegevens in één keer, uw beheerder zet ze klaar en hij krijgt zijn toegang tot de portal. Op maat.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een portal is pas handig als de medewerker erin kan en zijn gegevens kloppen.

Ik kom niet in InSite.

De uitnodiging is niet verstuurd.

Mijn gegevens zien er anders uit.

De medewerker is verkeerd aangemaakt.

Wie kan dit voor me oplossen?

Alleen de beheerder kan het oplossen.

Zo pakken we het aan

We maken de aanmelding zo dat de portal vanaf de eerste dag werkt.

De portal in kaartWelke gegevens en rechten hoort een medewerker te krijgen.
Invullen en toegang aanvragenDe medewerker vult in, de beheerder krijgt de aanvraag.
Bericht bij klaarstaanDe medewerker krijgt zijn uitleg zodra de toegang klaar is.

Wat u krijgt

Een portal waar de medewerker niet meteen de helpdesk voor nodig heeft.

Aanmelding voor InSiteMet alles wat uw beheerder nodig heeft.
Rol in de portalDe juiste toegang per functie.
Uitleg van de portalEen korte uitleg bij de eerste keer.
Beheerder wegwijs makenZodat hij het zelf kan inregelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Zoekt u AFAS Insite voorbeelden? Begin bij de aanmeldingZoekt u voorbeelden van Insite? Zie een voorbeeld van een aanmelding die past bij uw eigen stappen en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Insite begint bij een aanmelding die kloptInsite is het portaal, de aanmelding is het begin. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Insite login voor nieuwe medewerkers: eerst de gegevensInloggen bij Insite begint met aanmelden. Zorg dat medewerkers vooraf klaar zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn AFAS InSite werkt pas als de medewerker is aangemeldAFAS InSite is het portaal van AFAS. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers hun gegevens en toegang tijdig aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Mijn InSite AFAS activeren: dat laat u niet aan toeval overNieuwe medewerkers moeten hun InSite-account activeren. Wij zorgen dat ze dat doen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn InSite-account herstellen?

Nee. Neem contact op met uw eigen beheerder.

Bouwen jullie InSite om?

Nee. We bouwen de aanmelding eromheen, InSite zelf blijft zoals uw AFAS-partner het heeft ingericht.

Werkt dit samen met onze AFAS-partner?

Meestal wel. Wij stemmen met hem af waar de aanvraag heen moet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank