Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een eigen werknemer loket voor nieuwe collega's

Werknemer loket klinkt als inloggen. Wij bouwen iets anders: een eigen loket voor nieuwe werknemers van uw bedrijf. De werknemer vult zijn gegevens in, scant zijn ID en tekent. Zo krijgt u een compleet dossier zonder achter documenten aan te hoeven.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het loket voor de medewerker is vaak een mailbox van HR.

Waar laat ik mijn bankgegevens achter?

Elke medewerker kiest een andere weg.

Ik weet niet of dit goed is gegaan.

De medewerker krijgt geen bevestiging.

Dit staat niet in mijn dossier.

Gegevens raken kwijt tussen mail en map.

Zo pakken we het aan

We maken het loket klein en bruikbaar, voor wat u nu van nieuwe werknemers vraagt.

InventariserenWe schrijven op welke gegevens en documenten u nu verzamelt.
Loket bouwenDe werknemer krijgt één pagina waar alles op staat.
Bevestiging en opvolgingDe werknemer krijgt een bevestiging, HR een overzicht.

Wat u krijgt

Een loket dat werknemers snappen zonder uitleg.

Eenvoudige paginaEen route zonder handleiding, met alleen wat voor die werknemer geldt.
BevestigingDe werknemer ziet wat is ontvangen.
Dossier per werknemerAlles bij elkaar, voor HR of de administratie.
TrainingWe laten uw team zien hoe het werkt en blijven erbij.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Een loket werknemer dat zelf aanlevert en niet achter u aan looptEen loket waarmee uw werknemers zelf gegevens aanleveren: kort, op maat en op de telefoon. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Loket n: een aanmelding naast uw loonpakketZoekt u Loket.nl voor HR of salaris? Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers hun gegevens vooraf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Loket software aanvullen met een aanmelding op maatLoket software voor salaris of HR? Wij bouwen ernaast een aanmelding voor nieuwe medewerkers. Zie in een voorproefje hoe die eruitziet. Maatwerk voor mkb.Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerkerZoekt u inloggen bij Loket? Wij zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn loket voor nieuwe medewerkers: zelf invullen, zelf scannenMedewerkers geven zelf hun gegevens door, zodat HR ze maar één keer hoeft te verwerken. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen loket kost tijd als gegevens ontbrekenVoordat u in Loket kunt werken, moet de medewerker compleet zijn. Wij regelen dat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket Van Spaendonck: gegevens leveren aan een extern kantoorWie de salarisadministratie bij een extern kantoor heeft, moet gegevens leveren. Wij regelen de aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Loket voor werkgevers: minder werk rond nieuwe medewerkersAls werkgever met Loket wilt u weinig handwerk bij nieuwe medewerkers. Wij bouwen de aanmelding eromheen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten werknemers een account maken?

Nee, een link is genoeg.

Kunnen oude werknemers er ook in?

Dat kan. We bespreken vooraf of u bestaande medewerkers wilt laten bijwerken.

Is het veilig?

We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm en spreken bewaartermijnen af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank