Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerker

Wie Loket inloggen zoekt, wil bij zijn salarisadministratie. Wij kunnen u daar niet inlogsupport geven; daarvoor moet u bij Loket zijn. Wat we wel doen: ervoor zorgen dat de gegevens van een nieuwe medewerker compleet zijn voordat u in uw loonpakket begint.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonadministratie is zo goed als de gegevens die erin gaan.

Ik kan nog niet beginnen met invoeren.

Er mist een bsn, rekeningnummer of een handtekening.

Ik heb het twee keer gekregen.

Een medewerker mailt dezelfde gegevens op drie manieren.

Staat de loonheffing er al op?

Niemand weet welk formulier is ingeleverd en welk nog niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de kant vóór het loonpakket, niet het loonpakket zelf.

Wat u invoertWe bekijken welke gegevens u per nieuwe medewerker in uw loonpakket zet.
Aanmelding makenDe medewerker vult dat zelf in en tekent waar nodig op zijn telefoon.
Naar de administratieU ziet een compleet dossier en neemt het over, of we koppelen het waar dat kan.

Wat u krijgt

Een volledig dossier voordat u inlogt.

PersoonsgegevensNaam, adres, bsn en bankgegevens, ingevuld door de medewerker zelf.
Ondertekende formulierenDigitaal ondertekend waar dat mag, met een overzicht van wat nog openstaat.
ControleAutomatisch laten zien wat ontbreekt, per medewerker.
Uitleg voor HRWe trainen uw team en blijven tot het vanzelf loopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Inloggen loket kost tijd als gegevens ontbrekenVoordat u in Loket kunt werken, moet de medewerker compleet zijn. Wij regelen dat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket inloggen als werkgever: en dan alles bij de handInloggen bij Loket doet u bij Loket zelf. Wij zorgen dat gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Loket n: een aanmelding naast uw loonpakketZoekt u Loket.nl voor HR of salaris? Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers hun gegevens vooraf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Loket software aanvullen met een aanmelding op maatLoket software voor salaris of HR? Wij bouwen ernaast een aanmelding voor nieuwe medewerkers. Zie in een voorproefje hoe die eruitziet. Maatwerk voor mkb.Mijn loket voor nieuwe medewerkers: zelf invullen, zelf scannenMedewerkers geven zelf hun gegevens door, zodat HR ze maar één keer hoeft te verwerken. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een eigen werknemer loket voor nieuwe collega'sEen loket voor uw werknemers, op maat: zelf invullen, scannen en tekenen. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een loket werknemer dat zelf aanlevert en niet achter u aan looptEen loket waarmee uw werknemers zelf gegevens aanleveren: kort, op maat en op de telefoon. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Werknemerloket inloggen kan niet bij ons, een eigen loket welWij helpen niet met inloggen, wel met een eigen werknemerloket voor uw mensen. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie Loket?

Nee. Wij bouwen op maat de aanmelding van personeel, daarvoor of ernaast.

Kunnen jullie koppelen met een loonpakket?

Meestal wel. We kijken vooraf welk pakket u gebruikt en wat er koppelbaar is.

Waar kan ik mijn wachtwoord laten herstellen?

Bij de leverancier van uw loonpakket. Wij kunnen dat niet voor u doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank