Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › visma recruitment
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Na Visma Recruitment: van gekozen kandidaat naar compleet dossier

Visma Recruitment helpt u kandidaten vinden en kiezen. Daarna begint het werk dat het pakket niet doet: contract, ID, bankgegevens en documenten bij elkaar krijgen. Wij bouwen die laatste stap op maat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vacature is vervuld, maar de nieuwe medewerker is nog lang niet aan het werk.

Hij heeft ja gezegd, wat nu?

Tussen akkoord en eerste werkdag liggen nog losse mails en bijlagen.

De gegevens staan in het wervingspakket, niet in HR.

Dezelfde gegevens worden twee keer ingevoerd.

Welke kandidaat is al aangemeld?

Recruiter en HR houden elk hun eigen lijstje bij.

Zo pakken we het aan

We pakken op waar uw wervingspakket ophoudt.

OverdrachtsmomentWe bekijken wanneer een kandidaat wordt aangenomen en welke gegevens dan al bekend zijn.
Aanmeldflow bouwenEen link voor de nieuwe medewerker, met wat u nog nodig heeft en niets dat al bekend is.
HR overneemtZodra de flow compleet is, heeft HR een dossier dat direct klaar is voor het salarispakket.

Wat u krijgt

De brug tussen uw werving en de eerste werkdag.

Aanmeldflow na aannameEen uitnodiging voor de nieuwe medewerker zodra de kandidaat is gekozen.
Geen dubbele invoerWat in de werving al staat, wordt niet opnieuw gevraagd.
DocumentcontroleU ziet of alles er is voordat iemand begint.
Start- en uitdienstoverzichtWie komt, wie gaat, en wat daarvoor nog geregeld moet worden.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

AFAS recruitment eindigt bij de aanname: wat daarna?Na de aanname begint het echte werk. Wij bouwen de overgang van sollicitant naar medewerker. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw medewerker recruitment zoekt, de aanmelding doet de restUw recruiter vindt de kandidaat, wij zorgen dat die compleet start. Een voorbeeld van uw aanmeldflow laat zien hoe.Een monitor recruitment die verder kijkt dan de aannameEen recruitmentmonitor die ook laat zien hoe kandidaten daarna starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Recruitment uitbesteden en de aanname zelf goed regelenRecruitment uitbesteden vraagt een goede overdracht na het ja. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw bedrijf werkt met Visma: wat kan er extra automatisch?Administratie automatiseren · Werken met Visma en daaromheen automatiseren wat het pakket zelf niet doet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Software van Visma Nederland invoeren, koppelen of vervangenOverstap naar een nieuw systeem · Werkt uw bedrijf met software van Visma Nederland? Wij helpen bij invoering, koppeling en overstap. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Veelgestelde vragen

Koppelen jullie aan Visma Recruitment zelf?

We kijken vooraf wat het pakket aan gegevens kan afgeven. Soms kan dat met een koppeling, soms met een export die we inlezen.

Moeten we ons wervingspakket veranderen?

Nee. We bouwen alleen de stap die erna komt.

Wat als we meerdere vacatures tegelijk hebben?

Elke nieuwe medewerker krijgt zijn eigen link en zijn eigen status. Het overzicht toont iedereen op één scherm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank