Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een weekplanner voor wie er wanneer begint

Bij een bedrijf met regelmatige instroom is het de vraag: wie start er welke week, en is alles klaar? Een template voor een weekplanner laat zien wanneer; een overzicht dat gekoppeld is aan de aanmelding laat ook zien of het klopt. Wij bouwen dat op maat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner vol namen zegt niets over of de papieren kloppen.

Er starten drie mensen op maandag.

De ruimte en de begeleiders zijn niet geregeld.

Welke week begint zij?

Startdata staan in verschillende mails.

Is dit haalbaar?

Niemand ziet de totale belasting.

Zo pakken we het aan

Een planner die laat zien of de week haalbaar is.

Instroom in kaartHoeveel mensen starten wanneer.
Koppeling met aanmeldstatusWie klaar is, wie niet.
Belasting zienHoeveel begeleiding en middelen u nodig heeft.

Wat u krijgt

Een weekoverzicht dat meer zegt dan namen en data.

Startoverzicht per weekWie begint wanneer.
Aanmeldstatus per persoonCompleet of niet.
Template weekplanner: waarschuwingAls een start niet haalbaar is.
CapaciteitHoeveel nieuwkomers per week u aankunt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Een printable weekplanner voor uw team, of een planning die zichzelf bijhoudt?Een printable weekplanner voor uw personeel? Er is een slimmere manier. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een weekplanner printable voor de eerste werkweek, nu digitaalEen weekplanner voor de eerste week van een nieuwe medewerker, digitaal in plaats van uit te printen. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software urenregistratie heeft complete medewerkers nodigSoftware urenregistratie werkt als medewerkers erin staan met de juiste gegevens. Wij regelen de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een rooster voor de werkvloer?

Nee. Het is een overzicht van de instroom van nieuwe medewerkers.

Kunnen we het koppelen aan onze personeelsplanning?

Als uw planningstool het toelaat, kijken we naar een koppeling.

Wat als de startdatum verschuift?

Pas de datum aan en alles volgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank