Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Software urenregistratie heeft complete medewerkers nodig

Software urenregistratie is een Nederlandse uitleg van time tracking software: medewerkers vullen hun uren in, u gebruikt ze voor loon en facturatie. Wij leveren die software niet. Wij zorgen dat een nieuwe medewerker er met de juiste gegevens, functie en toegang in staat vanaf de eerste dag.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die niet kunnen worden geschreven, zijn uren die niet worden uitbetaald of gefactureerd.

Ik kan mijn uren niet invullen.

Het account voor het urensysteem is nog niet aangemaakt.

Welk project moet ik kiezen?

Hij is nergens aan gekoppeld.

Zijn tarief ontbreekt.

De uren kunnen niet worden doorberekend.

Zo pakken we het aan

We vragen in de aanmelding om de toegang tot de urenregistratie en leggen functie en project vast.

Welke gegevens uw systeem vraagtWe kijken welke gegevens uw urensysteem per medewerker nodig heeft.
Account en project aanvragenAccount, functie en project worden samen aangevraagd.
ControlerenU ziet wie al uren kan schrijven.

Wat u krijgt

Medewerkers die vanaf dag één hun uren kunnen invullen.

Account vanaf de aanmeldingNiet apart aanvragen bij IT.
Functie en project gekoppeldZijn uren worden vanaf dag één goed toegerekend.
Wie actief isU ziet wie al uren kan schrijven.
Uren schrijven vanaf dag éénWe blijven tot elke nieuwe medewerker vanaf de eerste dag zijn uren kan invullen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Gratis urenregistratie software en wat het niet regeltGratis urenregistratie-software houdt uren bij, maar regelt geen aanmelding van medewerkers. Dat bouwen wij op maat. Met voorproefje van uw flow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Urenregistratie werkt pas als de medewerker goed is aangemaaktUrenregistratie begint met een goed ingerichte medewerker. Wij regelen die start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een aanvraag voor vrije dagen die in één keer duidelijk isEen eenvoudige aanvraagroute voor vrije dagen, ook voor nieuwe medewerkers, met saldo en akkoord. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verkopen jullie software voor urenregistratie?

Nee. Wij bouwen de aanmelding.

Kunnen jullie koppelen met ons urensysteem?

Meestal wel, via de koppelingen die uw systeem aanbiedt.

Wat als medewerkers uren op hun telefoon invullen?

Dat hangt van uw systeem af. De aanmelding regelt alleen dat ze erin komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank