Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Urenregistratie werkt pas als de medewerker goed is aangemaakt

Uren schrijven is het makkelijke deel. Lastig wordt het als een nieuwe medewerker niet goed in het systeem staat: verkeerd project, verkeerd contract. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat vooraf goed zet, en blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een urenstaat is zo goed als de gegevens waarop hij is gebouwd.

Mijn uren staan op het verkeerde project.

De medewerker is bij de start verkeerd ingedeeld.

Dit contract loopt toch niet af?

Een einddatum stond alleen in een brief.

We moeten uren achteraf corrigeren.

Het kost HR elke maand een halve dag.

Zo pakken we het aan

We zetten de basis recht, zodat uw urensysteem er niet mee hoeft te vechten.

Wat uren nodig hebbenContract, uurtarief, afdeling en projecten: we brengen in kaart wat u daarvoor vastlegt.
Aanmelding laten invullenDe medewerker bevestigt zijn gegevens en tekent zijn contractgegevens digitaal.
Koppelen met urenEen compleet dossier gaat door naar uw urenregistratie, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een start waarop uw urenregistratie kan vertrouwen.

Contractgegevens bij startBegin- en einddatum, uren en functie, vastgelegd en bevestigd.
Indeling in afdeling of projectDirect juist, niet na de eerste foutieve declaratie.
Overzicht van afwijkingenWaar gegevens niet matchen met wat uw systeem verwacht.
Uitleg aan uw teamHR en leidinggevenden weten wie wat aanpast.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Uren registratie software kiezen en medewerkers erin krijgenWie urenregistratie-software kiest, vergeet vaak hoe medewerkers erin komen. Wij bouwen de aanmelding ervoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een uren registratie tool werkt als goedkeuring geregeld isBij een uren-registratietool moeten leidinggevenden uren goedkeuren. Wijs ze toe bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Online uren bijhouden zodat ze ook worden verwerktUren online bijhouden gaat verder dan een invulveld. Met goedkeuring en aanlevering. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uren boeken op de juiste projecten, vanaf de eerste weekUren boeken op de juiste projecten vraagt codes en rechten per medewerker. Die regelt u bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uren registreren als gewoonte, vanaf de eerste weekUren registreren is een gewoonte. Die begint in de eerste week, met uitleg en een herinnering. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat gebouwd.AFAS uren boeken: leg uit waarop nieuwe collega's schrijvenUren boeken gaat sneller als de nieuwe collega weet waarop. Wij bouwen de uitleg in de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een werk uren bijhouden app werkt alleen als nieuwe mensen weten hoeEen app om uren bij te houden werkt als iedereen weet hoe. Uitleg en toegang bij aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook de uren-app zelf?

Alleen als dat het probleem oplost. Meestal is er al een urenpakket, en richten wij ons op het ontbrekende stuk: een goede start.

Kan de medewerker bij ons uren schrijven in dezelfde omgeving?

Dat kan als maatwerk. We bespreken eerst wat u nu gebruikt en of vervangen echt nodig is.

Wat als uren al fout staan?

Dan kijken we eerst waar de fout vandaan komt. Vaak zit die in de gegevens bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank