Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een printable weekplanner voor uw team, of een planning die zichzelf bijhoudt?

Een printable weekplanner is handig voor één persoon. Voor een bedrijf met tien of meer medewerkers wordt het snel onoverzichtelijk: dubbele planningen, vergeten wijzigingen en papier dat verdwijnt. Wij bouwen op maat de aanmelding en het overzicht dat u laat zien wie er is, wie nog moet starten en wat er die week speelt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een weekplanner op papier heeft één probleem: hij wordt niet bijgewerkt.

Wie staat er vandaag?

De planner hangt aan de muur, maar klopt niet meer.

Dit moet ik even omschrijven.

Een wijziging betekent opnieuw uitprinten.

Hij weet niet dat hij moet komen.

De nieuwe medewerker staat nergens in de planning.

Zo pakken we het aan

We vervangen het papier door een overzicht dat iedereen kan zien.

Hoe u nu plantWat zet u op papier en wat moet er nog meer bij?
Digitaal overzicht bouwenWie komt, wie vertrekt en wat er die week geregeld moet zijn.
Afdrukken blijft mogelijkWilt u de week toch op papier, dan print u het overzicht.

Wat u krijgt

Een weekoverzicht dat altijd klopt.

Weekoverzicht van instroomWie deze week begint en of hij compleet is.
Afdrukbare weeklijstVoor aan de muur, altijd actueel.
Meldingen bij wijzigingenWie het moet weten, krijgt bericht.
Beheer van het weekoverzichtHoe u het overzicht beheert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Een weekplanner printable voor de eerste werkweek, nu digitaalEen weekplanner voor de eerste week van een nieuwe medewerker, digitaal in plaats van uit te printen. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een weekplanner voor wie er wanneer begintEen weekplanner voor instroom: hoeveel nieuwe medewerkers starten wanneer, en wat moet er vooraf klaar? Met voorproefje van uw aanmeldflow.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software urenregistratie heeft complete medewerkers nodigSoftware urenregistratie werkt als medewerkers erin staan met de juiste gegevens. Wij regelen de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de planning gewoon blijven printen?

Ja. Het overzicht kan worden afgedrukt wanneer u wilt.

Is dit een roosterprogramma?

Nee. Het laat zien wie er start en wat er ontbreekt, geen roosters voor diensten.

Heb ik daar speciale printers voor nodig?

Nee. Het is een gewone pagina die u zelf afdrukt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank