Een urenregistratie sjabloon in Numbers werkt voor één persoon. Zodra tien medewerkers hun uren invullen, komen er fouten in, verdwijnen bestanden en moet iemand ze samenvoegen. Wij bouwen een digitale urenstap waarmee medewerkers op hun telefoon invullen en uw administratie ziet wat goedgekeurd is. Het kan onderdeel zijn van de aanmelding van nieuwe medewerkers.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een sjabloon is een bestand, geen proces. Iemand moet het rondsturen, ontvangen en nakijken.
Het sjabloon is overschreven.
Iemand heeft de verkeerde versie gebruikt.
Uren zijn te laat.
Het bestand ligt bij de vakantiegangers.
Wie keurde de uren van vorige week goed?
Er is geen vaste handtekening.
We maken van het sjabloon een formulier met goedkeuring en een vaste aanlevering.
Uren die op tijd, compleet en goedgekeurd binnenkomen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank
Als u er al een heeft, niet. Anders bouwen we een eenvoudig urenformulier.
Ja, we gebruiken de velden en regels uit uw sjabloon als basis.
Dat bespreken we. Een formulier kan ook later worden verstuurd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.