Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Gespreksverslagen bij het begin van een dienstverband

Het eerste gesprek, de kennismaking, het gesprek na een maand: ze horen in het dossier van de medewerker, niet in een los Word-bestand. Wij bouwen op maat een onboarding waarin die gesprekken een vaste plek hebben, naast de aanmelding en documenten. We blijven tot uw leidinggevenden het gebruiken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verslag dat niemand terugvindt, heeft het gesprek niet geholpen.

Wat hebben we toen afgesproken?

Verslagen staan in mailtjes en losse bestanden.

Heeft hij zijn proefperiodegesprek gehad?

Niemand ziet wie er aan de beurt is.

Elke leidinggevende schrijft anders.

Het ene verslag is een pagina, het andere een regel.

Zo pakken we het aan

Een vaste vorm voor gesprekken die erbij horen.

Welke gesprekken horen erbijWe bepalen met u welke gesprekken in de eerste maanden plaatsvinden.
Een vaste opzetPer gesprek een kort verslag met dezelfde vragen.
Herinneringen instellenHet systeem laat weten wanneer een gesprek ingepland moet worden.

Wat u krijgt

Gesprekken die bij elke nieuwkomer worden gevoerd en teruggevonden.

Gespreksverslag per faseKennismaking, na vier weken, einde proeftijd.
Sjabloon gespreksverslag: dossier per medewerkerDocumenten en verslagen bij elkaar.
Sjabloon gespreksverslag: herinneringenU ziet welk gesprek te laat is.
Uitleg aan leidinggevendenHoe ze snel een goed verslag maken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Het Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers vervangenEen Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers blijft handwerk. Wij bouwen de aanmelding op maat, zodat u niet meer hoeft te kopiëren. Met voorproefje.Een template voor nieuwe medewerkers dat blijft werkenEen sjabloon of template voor nieuwe medewerkers werkt een keer. Een aanmelding op maat blijft werken. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Van flowchart sjabloon naar aanmelding die echt werktEen flowchart sjabloon voor onboarding is een start. Wij bouwen de werkende versie: een aanmeldflow met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Een jaarkalender sjabloon voor de vaste momenten in HREen jaarkalender sjabloon voor HR laat zien wat wanneer moet. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding van personeel erin past. Maatwerk voor mkb.Een agenda-sjabloon voor de eerste werkweekEen sjabloon voor een agenda is genoeg voor een vergadering, niet voor nieuwe medewerkers. Wij bouwen een eerste-weekplan met aanmelding. Met voorproefje.Een dagplanning voor de eerste werkdagEen dagplanning-sjabloon voor de eerste werkdag: wie ontvangt, wat is klaar, wat levert hij nog aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uw Word-sjablonen omzetten naar één aanmeldingFormulieren in Word laten nieuwe medewerkers uitprinten en terugsturen. Een aanmelding op maat doet het op hun telefoon. Met voorproefje.Een jaarkalender voor wat er per medewerker speeltEen jaarkalender-sjabloon voor HR: contractdata, proeftijden en jubilea per medewerker. Start met de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie kan de verslagen lezen?

Alleen wie dat volgens u mag. We stellen de rechten samen met u in.

Kunnen medewerkers zelf iets toevoegen?

Ja, als u dat wilt. Een vraag voor of na het gesprek kan erbij.

Hoe lang bewaart u de verslagen?

Dat spreken we met u af op basis van wat u mag bewaren, en wordt zo ingericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank