Veel onboarding bestaat uit Word-documenten: een formulier, een checklist, een brief. Ze worden gemaild, uitgeprint en teruggestuurd. Wij zetten dat om naar een aanmelding op maat waarin de medewerker alles op zijn telefoon invult. We blijven tot uw HR ermee werkt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Word-sjabloon vraagt altijd om iemand die het controleert.
Hij heeft de verkeerde versie.
De nieuwe medewerker vult een formulier van vorig jaar in.
Kun je het scannen en terugsturen?
De ene mailt een foto, de andere een pdf van drie pagina's.
Ik moet het weer overnemen.
Elk ingevuld formulier wordt met de hand in een systeem gezet.
We halen de inhoud uit uw sjablonen en bouwen de stappen daarvan opnieuw.
Uw eigen formulieren, maar dan digitaal en zonder overnemen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank
Ja. Juridische teksten en huisstijl nemen we over zoals u ze aanlevert.
Ja, op verzoek bewaren we een kopie per medewerker in de vorm die u nodig heeft.
Voor nieuwe medewerkers wel. Voor uitzonderingen kunt u een papieren route openhouden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.