Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR verzuim: begin met een dossier dat klopt

Verzuimbeleid werkt alleen als de basis klopt: juiste contactgegevens, noodcontact en een volledig dossier. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers dat zelf aanleveren, zodat u bij een ziekmelding niet eerst moet gaan uitzoeken wat er ontbreekt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De ziekmelding komt op het slechtste moment, en dan blijkt het dossier gaten te hebben.

Hoe bereik ik hem?

Het telefoonnummer in het dossier is een oud nummer.

Wie bel ik bij nood?

Een noodcontact is nooit gevraagd.

Bij welke arbodienst zit hij?

De gegevens staan in een mail van twee jaar terug.

Zo pakken we het aan

We richten de aanmelding zo in dat verzuim later geen zoektocht wordt.

Wat u bij ziekmelding nodig heeftWe bepalen met u welke gegevens u vooraf wilt hebben.
Meenemen in de aanmeldingDe medewerker vult ze in bij aanvang, zodat het dossier compleet is.
BijhoudenWijzigingen kunnen hij of zij zelf doorgeven, via dezelfde link.

Wat u krijgt

Een dossier dat klaar is voor het moment dat u het nodig heeft.

Contact- en noodgegevensActueel en door de medewerker zelf ingevuld.
OverzichtWie compleet is en wie niet.
Verwijzing naar uw verzuimpartnerZodat uw HR ziet wat er nodig is bij een melding.
UitlegUw team weet waar het dossier te vinden is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

AFAS verzuim: leg de ziekmelding uit voordat het nodig isEen ziekmelding verloopt het best als iedereen weet hoe. Wij bouwen de route in uw aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software urenregistratie heeft complete medewerkers nodigSoftware urenregistratie werkt als medewerkers erin staan met de juiste gegevens. Wij regelen de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Urenregistratie werkt pas als de medewerker goed is aangemaaktUrenregistratie begint met een goed ingerichte medewerker. Wij regelen die start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook het verzuimproces zelf?

Nee. Wij zorgen dat de gegevens die u daarvoor nodig heeft op orde zijn. Het verzuimproces blijft bij uw eigen partij.

Mogen we gezondheidsgegevens vragen?

Dat is streng geregeld. We vragen die niet in de aanmelding en bespreken vooraf wat wel kan.

Kunnen medewerkers hun gegevens later wijzigen?

Ja, als u dat inricht. Dan kan een nieuw telefoonnummer of noodcontact eenvoudig doorgegeven worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank