Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De eerste HR loonstrook klopt als de aanmelding klopt

Een nieuwe medewerker ziet zijn eerste loonstrook en vergelijkt hem met wat hem is beloofd. Klopt iets niet, dan komt hij naar HR. Meestal zit de oorzaak eerder: een verkeerd rekeningnummer, een ontbrekende verklaring, een verkeerde ingangsdatum. Wij bouwen de aanmelding die dat voorkomt. Wij maken zelf geen loonstroken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonstrook die niet klopt, is voor een nieuwe medewerker het eerste bewijs dat de administratie niet op orde is.

Dit is niet wat is afgesproken.

De toezegging was mondeling gedaan.

Mijn loonbelastingkorting ontbreekt.

De loonheffingsverklaring is nooit binnengekomen.

Het bedrag staat op de verkeerde rekening.

Een IBAN was verkeerd overgetypt.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat alles wat de loonstrook bepaalt, vooraf is vastgelegd en bevestigd.

Wat bepaalt de strook?We zetten uit welke gegevens de eerste loonstrook beïnvloeden.
Medewerker bevestigtHij ziet zijn gegevens en afspraken en bevestigt ze.
HR controleertVoor de loonrun ziet HR wie niet compleet of niet bevestigd is.

Wat u krijgt

Een eerste loonstrook zonder verrassingen.

Bevestigde gegevensDoor de medewerker zelf.
Vastgelegde afspraken bij de eerste loonstrookIn het dossier, voor de eerste loonstrook.
Controleoverzicht voor HRVoor de loonrun.
Training voor de eerste loonstrookVoor HR en loonadministratie.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Een loonstrook app werkt als de aanmelding ook mobiel isEen loonstrook app toont stroken op de telefoon. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf ook op de telefoon gaat. Maatwerk voor mkb.Loonstrook software met invoer die niet hoeft te worden hersteldLoonstrook software maakt stroken van gegevens. Zie in een voorproefje hoe die gegevens vooraf compleet komen. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De eerste AFAS loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppenMedewerkers vragen naar de eerste loonstrook. Zorg dat gegevens vooraf kloppen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een loonstrook in AFAS klopt als de aanmelding kloptEen loonstrook in AFAS is zo juist als de gegevens die erin staan. Medewerkers leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een concept loonstrook laten controleren voordat het salaris wordt uitbetaaldEen concept loonstrook laat fouten zien voor uitbetaling. Wij bouwen de controle door de medewerker in de flow. Met een voorproefje.Een correctie van een loonstrook voorkomen bij de bronEen correctie op een loonstrook kost u en de medewerker tijd. De oorzaak is vaak een fout of ontbrekend gegeven. Met een voorproefje.Een digitaal loonstrook begint bij kloppende gegevensEen digitale loonstrook vraagt om juiste gegevens. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Hulp bij de loonstrook vragen? Begin bij de gegevensHulp bij de loonstrook begint vaak bij een volledig dossier. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf op orde komt. Maatwerk voor mkb.

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de loonstrook?

Nee. Die komt uit uw loonadministratie. Wij zorgen dat de invoer klopt.

Waar kan een medewerker zijn loonstrook inzien?

Dat hangt af van uw loonpakket. Dit staat los van onze aanmelding.

Wat als de strook toch niet klopt?

Dan ziet u in het dossier wat is bevestigd en wat niet, en kunt u de oorzaak sneller vinden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank