Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een concept loonstrook laten controleren voordat het salaris wordt uitbetaald

Een concept loonstrook is een voorlopige versie, bedoeld om fouten te vinden voordat het geld op de rekening staat. Wij bouwen een stap waarin de medewerker zijn gegevens controleert: naam, bankrekening, loonheffingskorting. U legt zo vast dat hij heeft gekeken, en vindt fouten op tijd.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Fouten op een definitieve loonstrook kosten meer werk dan fouten in een concept.

Mijn naam klopt niet.

Pas bij de eerste loonstrook zichtbaar.

Dit is niet mijn rekeningnummer.

Een tikfout.

Waarom is mijn netto zo laag?

De heffingskorting is niet toegepast.

Zo pakken we het aan

We leggen de controle vóór de uitbetaling.

Controlemoment kiezenWanneer is het concept klaar.
Medewerker bekijktZijn gegevens, niet de berekening.
Bevestiging of correctieDe medewerker meldt een fout.

Wat u krijgt

Fouten opgelost voor het geld wordt overgemaakt.

Controlestap voor de medewerkerOp zijn telefoon.
Meldingsformulier voor foutenDirect naar de loonadministratie.
Bevestiging vastgelegdMet datum.
Uitleg voor de loonadministratieHoe te reageren op een melding.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Een loonstrook app werkt als de aanmelding ook mobiel isEen loonstrook app toont stroken op de telefoon. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf ook op de telefoon gaat. Maatwerk voor mkb.Loonstrook software met invoer die niet hoeft te worden hersteldLoonstrook software maakt stroken van gegevens. Zie in een voorproefje hoe die gegevens vooraf compleet komen. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De eerste AFAS loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppenMedewerkers vragen naar de eerste loonstrook. Zorg dat gegevens vooraf kloppen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een loonstrook in AFAS klopt als de aanmelding kloptEen loonstrook in AFAS is zo juist als de gegevens die erin staan. Medewerkers leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een correctie van een loonstrook voorkomen bij de bronEen correctie op een loonstrook kost u en de medewerker tijd. De oorzaak is vaak een fout of ontbrekend gegeven. Met een voorproefje.Een digitaal loonstrook begint bij kloppende gegevensEen digitale loonstrook vraagt om juiste gegevens. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De eerste HR loonstrook klopt als de aanmelding kloptDe eerste loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppen. Dat hangt af van gegevens die HR vooraf compleet heeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Hulp bij de loonstrook vragen? Begin bij de gegevensHulp bij de loonstrook begint vaak bij een volledig dossier. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf op orde komt. Maatwerk voor mkb.

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de concept loonstrook?

Nee, die komt uit uw loonpakket.

Kan de medewerker het concept zelf inzien?

Dat hangt van uw pakket af. Wij bouwen de controle van de gegevens.

Is dit verplicht?

Nee, het is een extra zorgvuldigheidsstap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank