Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Tijd voor tijd en verlof: afspraken vastleggen vanaf de start

Tijd voor tijd is een afspraak waarbij meerwerk als vrije tijd wordt gecompenseerd. Of die afspraak geldt, voor wie en hoe, moet u zelf bepalen. Wij bouwen op maat de aanmelding en uitdienstlijst waarin deze afspraken worden vastgelegd, zodat bij vertrek geen discussie ontstaat over saldo's. We blijven tot uw HR ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een saldo waar niemand het over eens is, wordt een geschil bij vertrek.

Ik had nog 20 uur tijd voor tijd.

De medewerker heeft zijn eigen telling.

Dat was toch afgesproken?

Er staat niets over in het dossier.

Wat doen we met openstaand verlof?

Bij uitdiensttreding wordt ernaar gezocht.

Zo pakken we het aan

Afspraken vooraf, saldo's bij vertrek.

Uw regeling vastleggenHoe werkt tijd voor tijd bij u.
Bij aanmelding bevestigenDe medewerker ziet en erkent de afspraken.
Bij vertrek afrondenEen stap voor saldo's en verlof.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over verlof en tijd voor tijd, aan beide kanten.

Tijd voor tijd verlof: afspraken in het dossierWat is afgesproken, bij elke medewerker terug te vinden.
Tijd voor tijd verlof: bevestiging door de medewerkerWat hij heeft gelezen.
Tijd voor tijd verlof: afrekenstap bij vertrekVerlofsaldo en overuren.
Tijd voor tijd verlof: uitleg aan HRHoe u de stap gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houden jullie verlof bij?

Nee. Verlof bijhouden doet uw verlofsysteem. Wij leggen de afspraken en de afhandeling vast.

Geven jullie advies over wat toegestaan is?

Nee. Voor regels en cao verwijst u naar een adviseur.

Kan het ook voor bestaande medewerkers?

Ja, door ze de afspraken eenmalig te laten bevestigen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank