Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS verlof: leg de regels uit voordat iemand ze moet weten

Hoeveel verlof iemand heeft, rekent uw systeem uit. Wat nieuwe collega's missen is de uitleg over uw regels: hoe ver vooruit, wie keurt goed, wat gebeurt er rond feestdagen. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat bij de start meegeeft.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste verlofaanvraag laat zien wat niemand heeft uitgelegd.

Hoeveel dagen heb ik?

Hij weet het niet.

Mag ik in december vrij?

Dat hangt af.

Wie keurt dit goed?

Zijn leidinggevende is nieuw.

Zo pakken we het aan

We leggen uw verlofregels vast in de aanmelding.

Regels verzamelenAanvraagtermijn, goedkeurder, saldo.
UitlegKort en concreet.
Saldo bij startOf het nu al bekend is.

Wat u krijgt

Een eerste aanvraag zonder verrassing.

VerlofregelsIn gewone taal.
Wie keurt goedPer afdeling.
VoorbeeldHoe vraag je aan.
TrainingVoor leidinggevenden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

AFAS verlof aanvragen: laat nieuwe collega's de route zienVerlof aanvragen lukt als de route bekend is. Wij bouwen de uitleg erbij. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Debiteurenbeheer in AFAS begint met een goed klantdossierDebiteurenbeheer wordt eenvoudiger met complete klantgegevens vooraf. Een klantaanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS declaratie die vanaf de eerste week kloptEen declaratie indienen bij AFAS vraagt afspraken die bij de start moeten staan. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS declaraties die niet blijven liggenDeclaraties die blijven liggen bij leidinggevenden. Een overzicht met herinnering, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS verzuim: leg de ziekmelding uit voordat het nodig isEen ziekmelding verloopt het best als iedereen weet hoe. Wij bouwen de route in uw aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Tijd voor tijd en verlof: afspraken vastleggen vanaf de startTijd voor tijd en verlofsaldo's horen in het dossier, vanaf de start tot het vertrek. Wij leggen afspraken vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS reiskosten declareren: leg de afspraken vast voor de eerste declaratieReiskosten declareren begint met afspraken. Wij bouwen de aanmelding die ze meegeeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beheren jullie verlof?

Nee, dat doet uw eigen systeem.

Rekenen jullie verlofsaldi?

Nee.

Kan de aanmelding verlofafspraken uit het contract tonen?

Als u dat wilt, nemen we ze op.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank