Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Minder tijd bij personeelsdiensten kwijt aan de intake

Voor een bedrijf in personeelsdiensten bepaalt de tijd tussen aanmelding en inzet de omzet. Elke kandidaat levert ID, bankgegevens, bewijzen en verklaringen. Wij bouwen op maat een intake waarin kandidaten dat zelf op hun telefoon doen en u ziet wie inzetbaar is. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kandidaat die een week wacht op zijn intake, heeft intussen ander werk.

Hij is nog niet ingeschreven.

De intake wacht op een afspraak op kantoor.

Kun je je ID nog even mailen?

Het ID komt onleesbaar binnen.

Is hij inzetbaar voor deze klant?

Niemand weet welke documenten er zijn.

Zo pakken we het aan

Intake zonder afspraak op kantoor.

Wat u per kandidaat nodig heeftEn wat een klant daarbovenop wil.
Intake op de telefoonID, gegevens en bewijzen in één keer.
Inzetbaarheid zienWie nu direct kan beginnen.

Wat u krijgt

Kandidaten die sneller inzetbaar zijn.

Zelf-intakeDoor de kandidaat, waar en wanneer hij wil.
Eisen per klantExtra documenten voor bepaalde opdrachten.
Overzicht inzetbaarWie compleet is.
HergebruikEén keer aanleveren, voor meerdere opdrachten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Uitzenden zoals Euro Personeelsdiensten: snel en compleet aanmeldenWerkt u in uitzenden of detachering? Een aanmelding op maat zorgt dat kandidaten snel en compleet beginnen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Kies personeelsdiensten en de gegevens die erachter zittenKies Personeelsdiensten of een ander bureau: vaak levert u zelf documenten aan. Zie in een voorproefje hoe u uw inleners compleet laat aanmelden. Maatwerk.De medewerker personeelsdienst met tijd voor mensenWat een medewerker personeelsdienst dagelijks doet, kan grotendeels vanzelf. Zie het in een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Als coördinator HR niet meer achter documenten aanAls HR-coördinator houdt u veel ballen in de lucht. Laat nieuwe medewerkers zelf aanmelden. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit software voor ons uitzendbureau-systeem?

Nee. Het regelt de intake en voedt uw bestaande systeem.

Hoe gaan jullie om met veel kandidaten tegelijk?

Het systeem is gebouwd voor pieken.

Kunnen klanten de gegevens zien?

Alleen als u dat wilt en alleen wat voor hen bedoeld is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank