Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Thuiswerk vanuit het buitenland: afspraken vooraf vastleggen

Medewerkers vragen steeds vaker om een paar weken vanuit het buitenland te werken. Voor u als werkgever betekent dat afspraken: waar is hij, hoelang, onder welke voorwaarden. Wij geven geen juridisch advies, maar bouwen op maat de aanvraag- en vastleggingsflow zodat zulke afspraken niet in een chat blijven staan. We blijven tot uw HR ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een toezegging in een chat is geen vastgelegde afspraak.

Mag ik van mijn zus uit werken?

Het verzoek komt via een app.

Voor hoe lang was dit?

Niemand weet het meer.

Is dit wel toegestaan?

De beslissing is nergens vastgelegd.

Zo pakken we het aan

Een aanvraag met een duidelijke afhandeling.

Welke afspraken u wiltLand, periode, voorwaarden, goedkeuring.
AanvraagformulierDoor de medewerker ingevuld.
Vastleggen en terugvindenIn het dossier, met besluit.

Wat u krijgt

Aanvragen die niet in een chat verdwijnen.

Thuiswerk vanuit buitenland: digitale aanvraagLand, periode, reden.
Thuiswerk vanuit buitenland: goedkeuringsstapLeidinggevende en HR.
Voorwaarden in het dossierWat is afgesproken.
Thuiswerk vanuit buitenland: overzichtWie waar en wanneer werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Werken vanuit buitenland: vraag het vooraf aan en leg het vastMedewerkers die vanuit het buitenland willen werken, vragen om afspraken en vastlegging. Maatwerk voor mkb, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken vanuit het buitenland mogelijk maken, met overzicht voor HREen route voor medewerkers die tijdelijk in het buitenland willen werken, met afspraken en akkoord vastgelegd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Vanuit het buitenland werken voor een Nederlandse werkgeverMedewerkers die in het buitenland wonen, hebben andere gegevens nodig: adres, rekening, afspraken. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw flow.Buitenland werken betekent extra papier voor de werkgeverMensen uit of naar het buitenland in dienst? Alle stukken aanleveren op de telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Mensen laten in buitenland werken: wat de werkgever moet vastleggenMedewerkers die in het buitenland werken, aanmelden en documenten verzamelen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.In het buitenland werken kan alleen als het dossier kloptEen medewerker in het buitenland? Houd zijn dossier compleet, ook op afstand. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken buitenland vraagt om een dossier dat meereistEen medewerker die in het buitenland werkt of vandaan komt: dossier op afstand compleet. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken in buitenland zonder papieren post heen en weerMedewerkers die in het buitenland werken zonder papieren post. Dossier op de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie advies over regels voor buitenlands werken?

Nee. Voor fiscale en juridische regels verwijst u naar een adviseur. Wij leggen uw afspraken vast.

Is dit onderdeel van de aanmelding van nieuwe medewerkers?

Het kan, bijvoorbeeld als iemand vanuit het buitenland begint. Het hoeft niet.

Kunnen medewerkers zelf een aanvraag doen?

Ja, via een eenvoudig formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank