Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Werken vanuit buitenland: vraag het vooraf aan en leg het vast

Een medewerker die een paar weken vanuit Spanje wil werken, brengt u in gesprek over belasting, verzekering en werkplek. Wij bouwen op maat een aanvraagroute: de medewerker meldt zijn plan, HR ziet het en legt de afspraken vast.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoontje over een maand werken in het buitenland komt altijd laat.

Ik werk volgende week vanuit Portugal.

HR hoort het van de collega's.

Mag dat eigenlijk?

Er is geen beleid of niemand kent het.

Wie heeft dit goedgekeurd?

Een appje is geen vastlegging.

Zo pakken we het aan

We maken een aanvraagroute waarin het beleid zichtbaar is.

Beleid in vragenWe zetten uw regels om in vragen die een medewerker beantwoordt.
Aanvraag bouwenLand, periode, werkplek en akkoord van de leidinggevende.
HR en adviseur laten meelezenZodat risico's op tijd opvallen.

Wat u krijgt

Een duidelijke werkwijze voor wie tijdelijk elders werkt.

AanvraagformulierMet uw eigen regels en vragen.
GoedkeuringsstroomLeidinggevende en HR.
Overzicht van lopende aanvragenWie zit waar en hoe lang.
Uitleg aan medewerkersWat wel en niet kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Werken vanuit het buitenland mogelijk maken, met overzicht voor HREen route voor medewerkers die tijdelijk in het buitenland willen werken, met afspraken en akkoord vastgelegd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Vanuit het buitenland werken voor een Nederlandse werkgeverMedewerkers die in het buitenland wonen, hebben andere gegevens nodig: adres, rekening, afspraken. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw flow.Buitenland werken betekent extra papier voor de werkgeverMensen uit of naar het buitenland in dienst? Alle stukken aanleveren op de telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Mensen laten in buitenland werken: wat de werkgever moet vastleggenMedewerkers die in het buitenland werken, aanmelden en documenten verzamelen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.In het buitenland werken kan alleen als het dossier kloptEen medewerker in het buitenland? Houd zijn dossier compleet, ook op afstand. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken buitenland vraagt om een dossier dat meereistEen medewerker die in het buitenland werkt of vandaan komt: dossier op afstand compleet. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken in buitenland zonder papieren post heen en weerMedewerkers die in het buitenland werken zonder papieren post. Dossier op de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken in het buitenland begint met een duidelijke lijstEen medewerker die in het buitenland werkt, krijgt alle stappen in één digitale route. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag een medewerker zomaar vanuit het buitenland werken?

Dat hangt af van land, duur en uw afspraken, bijvoorbeeld voor belasting en verzekering. Laat u daarvoor adviseren; wij zorgen dat de aanvraag compleet en vastgelegd is.

Beoordelen jullie de aanvragen?

Nee, uw HR of adviseur doet dat. Wij bouwen de route.

Is dit alleen voor lange periodes?

Nee, ook korte verblijven zijn vast te leggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank