Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Teams HR: onboarding zonder losse chatberichten

Voor veel HR-afdelingen is Microsoft Teams de plek waar alles samenkomt: vragen, meldingen, overleg. Onboarding hoort daar vaak ook, maar bestaat uit chats. Wij bouwen op maat de aanmelding die meldingen en overzichten naar een HR-kanaal stuurt, zodat het team ziet wat speelt. We blijven tot uw HR ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een chat verdwijnt een melding binnen een uur.

Is dit al opgepakt?

Niemand weet het.

Wie had zijn ID?

De chat met de scan is niet terug te vinden.

Dit is al drie keer gevraagd.

Dezelfde vraag gaat langs verschillende mensen.

Zo pakken we het aan

Een HR-kanaal dat meldt wat er gebeurt.

Welke meldingen nuttig zijnNieuwe aanmelding, ontbrekend document, compleet.
Kanaal inrichtenMeldingen komen automatisch binnen.
AfstemmenWe stellen in wat u wel en niet wilt zien.

Wat u krijgt

HR die de status van onboarding in zijn eigen kanaal ziet.

Meldingen in TeamsWaar uw omgeving dat toelaat.
Gevoelige gegevens buiten het kanaalAlleen status, geen ID-scans.
Verwijzing naar het dossierEén klik naar de medewerker.
Teams HR: uitlegHoe HR de meldingen gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Waar zitten de HR kosten die niemand telt? In handwerkHR kosten zitten niet alleen in salarissen, maar ook in uren handwerk. Een aanmelding op maat vermindert die uren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS HR weet wat u invult, niet wat u had moeten vragenAFAS HR werkt pas goed als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR start die niet met papier begintBegint u met HR in uw bedrijf? Start met de instroom van nieuwe medewerkers. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Start HR digitaal met één functie als eerste stapDigitaal beginnen met HR hoeft niet in één keer. Start met één functie en breid uit. Met voorproefje van uw aanmeldflow voor die ene functie.Teams aanmaken en nieuwe collega's erin zetten, zonder vergetenTeams aanmaken en leden toevoegen kost tijd. Laat de aanmelding dat voor nieuwe medewerkers aanvragen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS HR software en de voorkant die u er zelf bij moet bouwenHR-software beheert medewerkers. De aanmelding ervoor, de voorkant, mist meestal. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR AFAS werkt beter als de gegevens vooraf kloppenWerkt u met HR in AFAS? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren voor het in AFAS komt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR partner die niet adviseert, maar bouwt en blijftZoekt u een HR partner voor de start van nieuwe medewerkers? Wij bouwen en begeleiden, tot uw team het zelf kan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Komen er persoonsgegevens in het kanaal?

Nee. Het kanaal toont alleen status en namen. Documenten blijven in het dossier.

Moeten we Teams hebben?

Nee, maar als u het gebruikt kunnen we ernaar koppelen.

Wie ziet het kanaal?

Wie u zelf toevoegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank