Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Software invoeren en koppelen › hr afas
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR AFAS werkt beter als de gegevens vooraf kloppen

AFAS is bij veel mkb-bedrijven het HR-systeem. Het kan veel, maar de gegevens van een nieuwe medewerker moeten er nog altijd in. Wij bouwen de aanmelding waarmee de medewerker zelf invult en documenten uploadt, en bespreken met uw AFAS-beheerder hoe de gegevens daarna in AFAS terechtkomen. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het HR-systeem is rijk, maar wat erin gaat is nog steeds met de hand ingevoerd.

Ik voer hem in AFAS in.

Dat kost een uur per persoon.

Welke velden zijn verplicht?

De beheerder weet het, de collega niet.

Het contract staat niet bij zijn dossier.

Het zit in een mail.

Zo pakken we het aan

We nemen het invoerwerk bij AFAS weg.

Uw invoerWe kijken welke velden en documenten bij een nieuwe medewerker in AFAS komen.
Aanmelding voor uw HR in AFASDe medewerker levert zelf aan. U controleert in plaats van te typen.
Naar AFASWe stemmen met uw beheerder af hoe de gegevens in AFAS komen en leren HR het proces gebruiken.

Wat u krijgt

Minder invoer in AFAS, meer controle.

Uw aanmelding rond uw HR in AFASVoor uw AFAS-velden.
Documenten bij de medewerker bij uw HR in AFASKlaar om aan het dossier te koppelen.
Overzicht voor uw HR in AFASPer medewerker, voor uw HR in AFAS.
Training voor uw HR in AFASVoor HR en beheerder.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS HR weet wat u invult, niet wat u had moeten vragenAFAS HR werkt pas goed als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS HR software en de voorkant die u er zelf bij moet bouwenHR-software beheert medewerkers. De aanmelding ervoor, de voorkant, mist meestal. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS HR portaal waar nieuwe medewerkers op dag één in terechtkomenEen HR-portaal werkt als medewerkers erin komen en weten wat ze moeten doen. Op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Beste HR laat nieuwe collega's vanaf dag één weten wat er van ze verwacht wordtInwerken en opleiden · Wat maakt HR goed? Een inwerkprogramma dat werkt. Wij bouwen het op maat, met voorproefje. Met een voorproefje van uw leerpad: eerste les en 5 toetsvragen.

Veelgestelde vragen

Werken jullie met AFAS Profit of OutSite?

We kijken vooraf naar uw omgeving en bespreken wat mogelijk is.

Kunnen jullie AFAS inrichten?

Nee. Inrichting blijft bij uw beheerder of AFAS-partner.

Hoe zit het met de beveiliging van die gegevens?

We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank