Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De taken van een HR-medewerker die vooral nazoeken zijn

Als u de taken van een HR-medewerker op een rij zet, ziet u veel werk dat niet over mensen gaat: documenten opvragen, controleren, overtypen, herinneren. Wij bouwen op maat een aanmelding die dat werk overneemt, zodat uw HR-medewerker tijd heeft voor het werk dat wel over mensen gaat. We blijven tot uw HR ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een HR-medewerker is niet aangenomen om te achtervolgen.

Ik heb hem nog drie keer gebeld.

Documenten opvragen vreet tijd.

Ik zit de hele ochtend te typen.

Gegevens uit mails en scans handmatig invoeren.

Ik heb geen tijd voor gesprekken.

Het administratieve werk gaat voor.

Zo pakken we het aan

We halen het routinewerk eruit en laten het gesprek over.

Taken in kaartWat doet HR nu elke week bij nieuwe mensen.
Overnemen wat kanOpvragen, herinneren, doorgeven.
Terug naar waar HR voor isGesprekken, begeleiding, advies.

Wat u krijgt

HR die minder achter papier aan hoeft.

Taken HR medewerker: automatisch opvragenDe medewerker krijgt zelf de herinnering.
Taken HR medewerker: gegevens doorgevenZonder overtypen.
Taken HR medewerker: overzicht van wat mistIn één oogopslag.
Taken HR medewerker: uitleg aan HRHoe het overzicht werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Met meerdere HR medewerkers weet nog niet iedereen wie wat doetHeeft u twee of drie HR medewerkers, dan moet de werkverdeling kloppen. Eén aanmelding die iedereen helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een medewerker HR die zijn week terugkrijgtVoor een medewerker HR is de aanmelding van nieuwe collega's veel handwerk. Zie in een voorproefje hoe dat uit handen gaat. Maatwerk, met training.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR medewerker in Rotterdam met minder routinewerkEen HR-medewerker in Rotterdam draagt veel. Wij ontlasten hem of haar bij de instroom van nieuwe collega's. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker salaris: waarom uw HR-mensen het werk moeten kunnen volhoudenHet salaris van een HR-medewerker bepaalt u zelf. Wij nemen routinewerk uit zijn week. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Salaris van een HR-medewerker en wat hij er voor doetWat een HR-medewerker verdient is aan u. Zijn werk kan minder routine bevatten. Wij nemen de instroom over. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De HR manager taken: wat blijft bij de manager, wat kan weg?Van de taken van een HR manager is een deel herhalend werk. Dat kan het systeem overnemen. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Neemt dit de baan van HR over?

Nee. Het neemt het routinewerk over. De gesprekken en het oordeel blijven van uw mensen.

Kan ik zelf aanpassen wat de aanmelding vraagt?

Ja, na een korte uitleg doet uw HR dat zelf.

Hoeveel tijd scheelt het?

Dat verschilt per bedrijf. We bekijken vooraf waar uw HR nu de meeste tijd aan kwijt is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank