Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuwe kantoormedewerker die compleet binnenkomt

Een kantoormedewerker heeft van alles nodig om te kunnen werken: een werkplek, een account, een telefoon, toegang tot mailboxen en mappen. Daarnaast moet het salaris kloppen. Wij noemen geen salaris voor dit beroep. Wij bouwen op maat de aanmelding die gegevens én werkplek bij elkaar regelt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op kantoor valt een rommelige start extra op, omdat iedereen het ziet.

Waar zit ik?

De werkplek is niet voorbereid.

Ik heb nog geen mailadres.

IT weet niet dat ze begint.

Mijn bankgegevens zijn nog niet doorgegeven.

Salaris wacht.

Zo pakken we het aan

We regelen alles voor de eerste ochtend.

Wat een kantoorplek nodig heeftWerkplek, account, pas, telefoon.
Aanmelding met werkplekverzoekGegevens en benodigdheden in één flow.
Taken voor kantoorbeheerElk verzoek heeft een eigenaar en datum.

Wat u krijgt

Een kantoormedewerker die op dag één kan werken.

Aanmelding met kantoorplekGegevens en verzoeken.
Takenlijst voor kantoorbeheer en ITWie regelt wat.
Salarisgegevens voorafCompleet voor de eerste loonrun.
WelkomstkaartWie ontvangt haar en wat ze doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Na het kantoormedewerker salaris volgt de aanmeldingHet salaris van een kantoormedewerker is afgesproken, nu de papieren. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vlot loopt. Maatwerk voor mkb.Baliemedewerker salaris: het dossier moet kloppen vóór de eerste loonrunWie een baliemedewerker aanneemt, moet het salaris goed vastleggen. Wij laten het dossier compleet aanleveren. Met een voorproefje.Een kassamedewerker in drie stappen aangemeldKassamedewerkers komen en gaan snel. Zie in een voorproefje hoe retail nieuwe krachten zonder papier aanmeldt. Maatwerk voor mkb in winkel en horeca.De personeelsplanner en het salaris: eerst de gegevens, dan de planningVoor een personeelsplanner hoort een goede start van medewerkers. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Personeelszaken en salaris: waarom ze elkaar steeds missenPersoneelszaken en salaris delen gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een preventiemedewerker aannemen: salarisgegevens en certificaten op ordeEen preventiemedewerker aannemen en correct uitbetalen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een baliemedewerker aannemen: gegevens vooraf, salaris achteraf goedEen baliemedewerker aannemen en goed laten uitbetalen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een nieuwe communicatiemedewerker: gegevens en toegang voor dag éénEen communicatiemedewerker aannemen en goed starten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat verdient een kantoormedewerker?

Dat noemen wij niet. Het verschilt per functie en bedrijf.

Past dit bij een klein kantoor?

Ja, ook bij tien medewerkers.

Hoe lang vooraf moet het geregeld zijn?

Hoe eerder de aanmelding start, hoe beter. Een week van tevoren is vaak voldoende.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank