Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een HR coordinator die niet meer achter gegevens aan hoeft

Een HR coordinator houdt het dagelijkse HR-werk draaiende: contracten, aanmeldingen, verlof, vragen van medewerkers. Een groot deel is administratie rond nieuwe medewerkers. Wij noemen geen salaris voor deze functie, maar bouwen op maat de aanmelding die dat werk overneemt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De coordinator houdt alles bij elkaar, ook wat niemand anders doet.

Heeft iemand zijn IBAN al doorgegeven?

Elke aanmelding vraagt navragen.

Dit wist ik niet.

Informatie zit bij collega's, niet in het dossier.

Ik heb geen tijd voor het echte werk.

Administratie vult de dag.

Zo pakken we het aan

We nemen het navraagwerk uit zijn handen.

Dagelijkse taken inventariserenWat doet de coordinator bij elke nieuwe medewerker?
Taken laten uitvoeren door het systeemHerinneringen, controles en lijsten.
Overzicht om op te sturenEén scherm waar de coordinator de dag mee start.

Wat u krijgt

Een HR coordinator met tijd voor gesprekken.

Startscherm voor de coordinatorWie komt, wie ontbreekt.
Automatische herinneringenNaar medewerkers en leidinggevenden.
Dossiers die vanzelf compleet rakenZonder navragen.
Inwerken in het systeemWe trainen de coordinator persoonlijk.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

HR en salaris met dezelfde gegevensHR en salaris werken vaak langs elkaar heen. Eén aanmelding voedt beide. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.HR & salaris vragen hetzelfde, maar krijgen het twee keerHR en salaris vragen dezelfde gegevens van een nieuwe medewerker. Eén aanmelding voor beide scheelt dubbel werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR en salaris in één stroom, vanaf de aanmelding van de nieuwe medewerkerHR en salaris werken samen, maar vragen vaak hetzelfde twee keer. Eén digitale aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salaris HR: de samenwerking tussen beide afdelingen die te vaak hapertSalaris en HR hebben dezelfde gegevens nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.HR manager salaris: afspraken die bij de start kloppenWelk salaris een HR manager krijgt, bepaalt u zelf of via cao. Wij leggen het veilig vast bij de start. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Het HR director salaris is te hoog voor het overtypen van formulierenEen HR director is er voor beleid, niet voor formulieren. Een aanmelding op maat neemt het handwerk over. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR en salaris inloggen: het eerste wat een nieuwe medewerker moet kunnenWij zijn geen inlogpagina voor HR- en salarisportalen. Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR management salaris opgezocht? Kijk ook naar wat het management doetHR management is er voor beleid en mensen. Wij zorgen dat de administratie rond nieuwe medewerkers zichzelf regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat verdient een HR coordinator?

Dat noemen wij niet. Het hangt af van ervaring en bedrijf.

Is dit bedoeld voor een enkele HR-coordinator?

Ja. Vooral voor mkb waar één of twee mensen alles doen.

Neemt dit het werk van de coordinator over?

Een deel, het administratieve werk. Het contact met mensen blijft bij de coordinator.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank